LONGi Solar 招聘 行政专员 法兰克福

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LONGi Solar法兰克福招聘
职位：行政专员
工作地点: Frankfurt am Main
LONGi Solar 被业内认可为最有价值的太阳能公司，也是目前全球市值最高的太阳能公司。自2014年以来，其单晶硅片产销全球第一，单晶电池组件全球出货第一，在太阳能产业领域保持着全球领先的生产制造能力和产品技术水平。
岗位提供无限期劳动合同，30天年假。具体工作内容及岗位要求详见下方
欢迎投递简历至邮箱：sunhaomo@longi.com或 careers@longi.com, 联系人 Ms. Sun.
Chinesischsprachige/n Administrative Specialist – Office & HR (w/m/d)   
Frankfurt a.M. - Unbefristet - Vollzeit   
Sie agieren als administrative Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und bilden eine kompetente Brücke zu unserer
Zentrale in Xi’an, China. Das Office Management haben Sie immer im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe, während Sie
außerdem unsere HR Abteilung motiviert unterstützen.   
Ihre Aufgaben
 Office Management, Organisation und Koordination von administrativen Abläufen
 Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftstücke, Protokolle und Anrufe) auf Deutsch genauso sicher wie auf Englisch
 Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, IT-Themen und
Reisearrangements)
 Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zu den Kollegen in unserer chinesischen Zentrale
 Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
 Reisevorbereitungen, Reisekostenabrechnungen und Tagungsorganisationen
 Dokumentenverwaltung, Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern, Inventur
 Unterstützung bei Organisation und Koordination von Kunden- und Mitarbeiterevents
 Vertrags- und Lieferantenmanagement im internen System, Unterstützung von Zahlungs- und Genehmigungsprozessen
und anderen internen Abläufen
 Unterstützung der HR Abteilung und anderer Funktionsbereiche, national und international
Ihr Profil
 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung   
 Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Mandarin
 Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich und Erfahrung bei der Betreuung von Mitarbeitern und
Führungskräften
 Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365
 Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- uns Konfliktfähigkeit
 Zuverlässige & strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichneter Sinn für Details
 Interkulturelle Kompetenz, Teamgeist und proaktives Arbeiten
 Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten
 Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr guten Betriebsklima
 Ein internationales Team in einer Zukunftsbranche
 Moderne Software und Arbeitsplatzausstattung
 Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit
 Attraktive, leistungsbezogene Vergütung und Benefits
 Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
 Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
 Möglichkeit zur kontinuierlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Email an: sunhaomo@longi.com, careers@longi.com, Ansprechpartnerin: Frau Sun