Fremdsprachensekretär*in - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen

花儿与少年

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fremdsprachensekretär*in - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen - nicht-wissenschaftliche Koordination (Sekretariat) am Global Center of Spatial Methods for Urban Sustainability (GCSMUS)

unter Vorbehalt der Mittelbewilligung - Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Nicht-wissenschaftliche Koordination (Sekretariat) des Global Center of Spatial Methods for Urban Sustainability (GCSMUS), das im Rahmen des DAAD-Programms exceed - Hochschulexzellenz in der Entwicklungszusammenarbeit 48 institutionelle Partnern aus 47 Ländern und 8 Weltregionen zusammenbringt, um - am Beispiel des Entwicklungsziels 11 ( Nachhaltige Städte und Gemeinden ) der UN-Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung - transdisziplinäre Methoden der Raumforschung zu entwickeln und in der Praxis zu erproben (für weitere Informationen zum Projekt, siehe: www.mes.tu-berlin.de/GCSMUS).

Fakultät VI: Planen Bauen Umwelt - Global Center of Spatial Methods for Urban Sustainability (GCSMUS) - Institut für Soziologie & Institut für Stadt- und Regionalplanung - FG Methoden der empirischen Sozialforschung & FG Städtebau und Siedlungswesen
Kennziffer: VI-971/19 (besetzbar ab 15.04.2020 / befristet bis 31.12.2024 / Bewerbungsfristende 06.03.2020)

Aufgabenbeschreibung:

aktive und selbständige Unterstützung der Zentrumsleitung
selbständige Verwaltung des Zentrums; Kontoführung
Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln (national und international)
Mitwirkung bei der Überwachung von Drittmitteln
Budgetkontrolle mit halbjährlicher Rückmeldung an die Action Steering Committees
Mittelabruf und Erstellung der Verwendungsnachweise
interne Kommunikation sowie Kommunikation mit dem DAAD und mit Partnern in Bezug auf Verwaltungs-, Budgetund
Abrechnungsfragen
Kommunikation, Korrespondenz, Empfang und Betreuung von ausländischen Partnern, Stipendiaten und Gästen
Terminkontrolle und Terminkoordinierung
Planung, Buchung und Abrechnung von internationalen Reisen und Projekten
Organisation und Betreuung von Workshops
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung)
Verwaltung von Stipendien
Bestellwesen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Erwartete Qualifikationen:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder
Fremdsprachensekretär*in bzw. sonstige Beschäftigte in den Bereichen Verwaltung, Personal und Finanzen
gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
Organisations- und Koordinationsgeschick
schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Kommunikations- und Teamfähigkeit; Sorgfalt; Flexibilität
sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Erwünschte Qualifikationen:

Kenntnisse des Reisekostenrechts und der Zuwendungsbedingungen von Drittmittelgebern (vorzugsweise des DAAD)
sehr gute EDV-Kenntnisse
sehr gute Kenntnisse (in Wort und Schrift) in min. einer weiteren vielgesprochenen Sprache (z.B. Chinesisch, Französisch, Arabisch, Spanisch oder Portugiesisch)
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin - Der Präsident - Fakultät V - Institut für Soziologie & Institut für Stadt- und Regionalplanung - FG Methoden der empirischen Sozialforschung & FG Städtebau und Siedlungswesen, Prof. Dr. Nina Baur & Prof. Dr. Angela Million, Fraunhoferstraße 33-36 (Sekr. FH 9-1), 10587 Berlin. oder per E-Mail an sekretariat@mes.tu-berlin.de.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.
Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:
http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/