杜塞诚聘房产管理助理

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GBL地产开发建设有限公司为了继续发展自持物业的管理与运营、壮大杜塞尔多夫不动产管理团队，诚挚期待各位英杰的加盟与推荐。
Immobilienassistent/Property-Management(m/w/d)
GBL Immobilien Bau GmbH – Büro Düsseldorf
Die GBL Immobilien Bau GmbH ist ein gesellschaftergeführtes Starup-Unternehmer  mit innovativen Geschäftsidee und hohem Wachstumspotenzial. Seit mehr als drei  Jahren als Bauträger entwickeln und setzen wir bundesweit erfolgreich Wohn-  und Gewerbekonzepte um. Im Rahmen der strategischen  Ausweitung unserer Immobilienbewirtschaftungstätigkeit und des Verwaltungsteams  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Düsseldorf  eine/n Immobilienassistent/in.


Ihre Aufgaben umfassen:
Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der  telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager, Wahrung  der Bauherreninteressen im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung sowie in  Wettbewerbsverfahren
Empfang von Besuchern und bei Bedarf Durchführung des Beratungsgespräches in Zusammenarbeit mit zuständigen Immobilienmakler / Property Manager
Anlegen von Mieterakten
Vorbereitung der Objektübernahmen und Aufnahme von Liegenschaften vor Ort
Betreuen des Vertrags- und Mahnwesens, Rechnungsbearbeitung, Wohnungsabnahme und -übergabe
Beauftragung und Leistungskontrolle von Fachfirmen
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und entsprechenden Leistungserfüllungen
Digitalisierung und Dokumentierung von Unterlagen
Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
Abgeschossene kaufmännische oder juristische Ausbildung und vergleichbare Qualifikation (gerne mit weiterführender Ausbildung in Immobilienbranchen)
Ein erfahrungsreiches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden und unseren Geschäftspartnern runden darüber hinaus Ihr persönliches Profil ab
überdurchschnittlich ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
der Umgang mit MS Office-Software (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist Ihnen gut vertraut
Schreiben nach Phonodiktat
Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Eigenmotivation      
Kenntnisse aus der Bau-oder Immobilienbranche sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
eine sichere und interessante Vollzeitanstellung in einer sympathischen Arbeitsumgebung
vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt
ein freundlicher und verkehrsgünstiger Standort in der Stadtmitte
vielseitige und zukunftsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Wir freuen uns auf Ihre  Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
info@gbl-immobau.de