如何做一个有效率的人

大长今

　　工作如果没有效率，也只是徒劳而已；创意如果没有执行，也只是假设而已；理想如果没有努力，也只是梦想而已；生活如果没有快乐，也只是活着而已；心灵如果没有宁静，也只是烦恼而已；人生如果没有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果没有行动，也只是空谈而已。
　　
　　效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高；反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。
　　
　　没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生；高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
　　
　　1、去掉心中的“烂草莓”。
　　
　　有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理；有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解；有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放；有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成；有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决；有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目标成为泡影，理想成为空想，梦想成为幻想。长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。
　　
　　要去掉心中的“烂草莓”，首先，需要不断反省自己，保持积极、乐观、阳光的心态。其次，在做好人生“加法”的同时，要学会做“减法”，经常清扫心理垃圾，排解心理矛盾，清除心理障碍。再次，要学会取舍，做到拿得起，放得下。有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。理清思路，消除顾虑，排除干扰，轻装上阵。只有清除了心中的“烂草莓”，才能减轻思想包袱和压力，心如明镜、气如长虹、势如雷霆、力如奔牛，全力以赴做好每件事情。
　　
　　2、学会简单。
　　
　　“大道至简”，“简单”就是真理，“简捷”便是硬道理。将问题想得过于复杂，将事情做得过于繁琐，会直接影响效率，甚至会导致不良后果。有一则笑话讲的是：有一头驴子身体两边各背着一袋草行走，饥饿时一直在为先吃哪边的一袋草而犯愁，最后直到饿死也没有吃上一口草。《郑人买履》的故事也家喻户晓，这个买鞋的郑国人跑了一整天也没有买成自己想要的鞋子，是因为他宁可相信自己量好的尺码，也不相信自己的脚。这头驴子和这个郑国人不仅思想机械，而且考虑问题复杂，不善变通，真是愚不可及，教训深刻。
　　
　　思想和行为的过于复杂化往往是由于智慧没有到位。任何事情都有方法和技巧，对每一项工作在困难和挫折上要藐视，在方法和技巧上要重视。要学会“一分为二”和“将复杂问题简单化”，将大事分解化小，一个一个落实解决。
　　
　　“简单化”并非指头脑简单、思维粗糙、工作马虎，而是要做到思路清晰、方法科学、程序合理、行动敏捷，办事干净利索，不拖泥带水。“简单化”就是要删繁就简，抓住本质，掌握科学方法、创新思维方式，采取发散思维、逆向思维、模仿思维、联想思维、迂回思维、逻辑思维等科学辩证思维方式，在具体工作中，不妨采取“加一加（添加）、减一减（减掉）、扩一扩（扩展）、缩一缩（缩小）、变一变（改变）、改一改（改进）、学一学（模仿）、代一代（代替）、搬一搬（移动）、反一反（颠倒）、定一定（规定）”等创新思维方法，这样不仅思路变得更加开阔，而且方法也简便易行，从而使效率极大提高，效果显著增强。
　　
　　清代著名的诗人画家郑板桥提书斋联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”也是很有创作效率及创意的方法，即在创作中主张用最简练的笔墨表现最丰富的内容，以简胜繁，以少胜多。比如，画楠竹如果画太多枝蔓，就会画成细枝密叶，缺少神韵，因此，应“删繁就简”，使如“三秋之树”，隽秀挺拔，刚劲清瘦。同时，做学问也不可追赶浪头，趋鹜风气，必须另辟蹊径，创造与众不同新格局、新气象，有如“二月之花”，一花引来百花开，满园春色，生机勃勃，万紫千红。
　　
　　曾经有一名摄影师在拍摄合影照时，始终感觉不尽人意，因为总有人在摄影师按下快门时注意力不集中或眨眼睛，为此，摄影师每次要拍很多张照片，才能找到一张较为满意的照片。因为，一般照相时摄影师都让被摄影者在按快门瞬间不要眨眼，可有些人偏偏在关键时刻眨了眼睛，以致影响了相片效果。为了解决这一问题，摄影师采取了逆向思维方式，即在拍照前叫被摄影者先闭上眼睛，当摄影师喊“一二三”喊到“三”时，大家一齐睁开眼睛，因为大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”，加之很多人觉得这种拍摄方法从未见过，很好奇，一时脸上的表情也很丰富，拍完后，当摄影师看到这些照片后感觉很满意，不仅摄影的次数减少了，而且大家在照相时，注意力都非常集中，相片上每个人的眼睛也都炯炯有神。就这点小小的简单的改变，不仅成功率提高了，而且效果也出乎意料。这位摄影师在随后的照相中也经常采取这种方法，屡试不爽。