Excel教案

零下68度

第六讲  使用公式与函数

教学内容：使用公式与函数
教学目的：熟悉公式中函数的用法
教学重点与难点：引用不同工作表的数据，函数的使用。
教学准备：准备一名为exer0601.xls的文件作为例表

一、        创建公式
EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。
例：在EXCEL中计算一下y=(3x+1)/2，在X从1变化到20时y的值。
步骤：（1）先在第一列中输入好1到20这些数。
（2）然后在B1单元格中输 入“=（3*A1+1）/2”
（3）将其填充到下面的单元格中。

二、        编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。
（1）在编辑栏上单击
（2）将光标定位到编辑栏上，就可以进行编辑。

三、        引用不同工作表的数据
例：在sheet1中C列是A列和B列的乘积，现在我们在sheet2中，把这些计算做出来。
步骤：（1）把当前编辑的工作表变成sheet2。
（2）单击“编辑”公式按钮。
（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏中输入*，单击B1单元格，单击“确定”
（4）向下填充
不同的工作薄之间也可以引用数据，其方法大同小异。

四、        函数的使用
  最常用的是求和功能
1、        在EXCEL中最简单的是自动求和功能（只适用于同行和同列的求和）
例：把货物销售表总值部分的全部款项汇总。
（1）        选中总值所在列单元格和下面的“总计”单元格。

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（2）        单击工具栏上的“自动求和”按钮。
2、        不在同一行或者同一列上
A、求和步骤：
例：求四个不同产品，分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。
步骤：（1）单击要填 入求和值的单元格。
（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮
（3）左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。
（4）单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。
（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。
（6）单击“确定”
B、求平均数
（1）        选中要放置平均数的单元格。
（2）        单击“输入公式”按钮。
（3）        在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。
（4）        然后选择取值的单元格。
（5）        单击“确定”

C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。
例：（1）单击任一单元格
   （2）单击工具栏上的“插入函数”按钮。
   （3）显示出了一个函数的选择对话框，从中选择合适的函数，确定。

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第七课   图表使用

教学内容：图表使用
教学目的：学会使用EXCEL的图表功能
教学重点与难点：图表的修改、柱形表的生成、添加系列。
教学准备：准备一名为exer0701.xls、exer0702.xls的文件。

一、        建立图表
  打开exer0701.xls的文件
例：做打开文件的第三季度的商品所占比例的饼图：
步骤：（1）打开“插入”菜单
（2）单击“图表“打开图表向导对话框
（3）选图表类型为“饼图“
（4）单击“下一步“，为饼图选择一个数据区域，单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。
{5}选中“三季度”下面的数值。
（6）单击“图表向导”对话框中的返回按钮。
（7）单击“下一步”按钮
（8）选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”。
（9）单击“完成”按钮。
（10）在图表的空白区域单击右键
（11）从弹出的菜单中选择“数据源”命令，单击“系列”选项卡。
（12）单击“分类标志”数据框中的拾取按钮。
（13）从工作表中，选中“品牌”一栏的数据，单击“返回”

二、        格式化生成的图表
1、        加数据标志：
（1）        在图表区域的空白位置单击右键
（2）        选择“图表选项”选项卡
（3）        单击“数据标志”选项卡
（4）        选择“显示百分比及数据标志”项，去掉“显示引导线”前的复选框。
（5）        确定
2、        将饼形变大些
（1）        把饼形变大些，单击圆形饼周围正方形的区域，但不要直接在这个图饼上单击。
（2）        拖动方杠上的黑色句柄，把圆饼图变大一点
（3）        单击图表空白区域选中整个图表，单击工具栏上的“字号”选择下冬天列表框，字号改为10
3、        设底色和底纹
（1）        打开图表格式对话框
（2）        单击“图案”选项卡中的“填充效果”功能
（3）        单击“纹理”……，选择一种纹理。

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4、        设阴影
（1）        在图表格式对话框中，选中“阴影”复选框

5、        协调图例区的颜色与背景的颜色。
（1）        单击选中图例区
（2）        打开“格式”菜单
（3）        选择“图例”命令
（4）        在“区域”一栏中选择“无”
（5）        单击“确定”

三、        自定义图表类型
设置同样一种类型的图表的话，可以自定义一个图表类型，打时直接套用就行了。
步骤：
（1）        在已做好的图表的空白区域单击右键
（2）        打开“图表类型”对话框
（3）        单击“自定义”类型选项卡，在“选自”栏中，点“自定义”项
（4）        单击“添加”按钮
（5）        输入名称


四、        图表的修改
1、        从图表国分开
还是以上面的图饼为例
（1）        单击“图饼”在饼图周围出现了一些句柄
（2）        单击M1        色块。
（3）        拖动M1色块，分离出M1

2、        合并到图饼中
（1）        单击图饼的空白区域，取消对原圆饼的选取
（2）        单击任一个圆饼的色块。
（3）        选中整个圆饼
（4）        按左键向里拖动鼠标

3、        将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼
（1）        打开图表菜单
（2）        单击“图表类型”
（3）        打开“标准类型”选项卡
（4）        从“子图表类型”中选择“复合饼图”确定
（5）        把小饼图份额较大的拖动到左边，同时把左边份额小的拖到右边。

五、        柱形图的生成
1、        生成：
（1）        选中一个数据单元格
（2）        打开“图表向导”对话框
（3）        选“柱形图”，下一步

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（4）        “系列发生在”选择“行”
（5）        输入标题：“各产品在不同季度所占份额统计分为x轴为“季度”，分y轴为比率
（6）        选中作为新工作表插入，输入“柱形图对比”
与“饼图的区别：有两个坐标轴X轴和Y轴。

2、        在Y轴的两个大的标记之间加入刻度
（1）        双击Y轴
（2）        打开“坐标轴格式“对话框
（3）        单击“刻度“
（4）        去掉“次要刻度单位“前的复选框，在其后输入0.005
（5）        单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为内部。

六、        趋势线的使用
趋势线在这里可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况。
1、        创建趋势图
（1）        打开图表菜单，单击“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框
（2）        从现在的“类型”选项卡中选“对数”
（3）        选择“数据系列”如“M1”
（4）        确定
试一试：设M2的趋势图

2、        用这个趋势图预测下一步的市场走势
（1）        双击M1趋势线
（2）        单击“选项”选项卡
（3）        在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”
（4）        单击“确定”按钮

七、        调整图表文字
1、        移动X轴和Y轴的文字位置
（1）        在Y轴的说明文字上按左键
（2）        拖动鼠标到合适位置
（3）        在文字上单击右键
（4）        打开“坐标轴标题格式”对话框
（5）        单击“对齐”，将文字的对齐方式选择为水平

2、        在柱上标注相应的数值
（1）        打开“图表”菜单，打开“图表选项”命令
（2）        单击“数据标志”选项卡
（3）        选择“显示值”
（4）        确定

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3、        把数值放到各个柱形里面
（1）        选中一季度M1上的数据标记
（2）        打开“格式“菜单
（3）        单击“数据标志”项
（4）        单击“对齐”
（5）        单击“标志位置”的下拉箭头
（6）        选“数据标记内”
（7）        将文字设为“垂直显示”

八、        柱形图表的格式设置
1、        设置绘图区背景
访饼图底纹的设置，自己试一试。将柱形图的背景设为绿色

2、        设置绘图区的底色
在外面单击右键，试一试，设为黄色

3、        给坐标线换颜色
（1）        选中Y轴
（2）        打开它的“坐标轴格式”对话框
（3）        在坐标轴一栏中选择“自定义”
（4）        选一种颜色
（5）        选较粗的线

九、添加系列
例：加一个各产品一年所占的平均比例的数据列
（1）        添加数据到表中
（2）        打开“图表”菜单中的“数据源”命令
（3）        单击“系列”选项卡
（4）        单击“数据区域”选项卡，把系列产生在选择为“列”
（5）        单击系列选项卡，单击“添加”
（6）        单击“名称”输入框中的“拾取”按钮
（7）        打开“产品信息工作表”
（8）        回到“源数据对话框“
（9）        单击“值“输入框中的拾取按钮
（10）        同第（7）、（8）步
（11）        单击“数据区域选项卡
（12）        系列产生在“行”

十、        种常用的图表
柱形图和条形图：用来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较。
饼形图：体现的是一个整体中每一部分所占的比例，如某同类产品各品牌的占市场份额统计表。

折线图：通常用表示一段时间内某种数值的变化，如：表示某种产品的份额的比率。

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散点图：科学计算中用散点图的比例较多
正余弦图：有提供正余弦值的工作表。

十一、工作表地图
在EXCEL中有时我们会骗制一些有关地区的数据，此时使用EXCEL提供的工作表地图功能可以直观地看出地区的数据和差异
（1）        显选中要使用地图显示的数据
（2）        打开“插入”菜单，打开“对象”对话框
（3）        选择“micrsoft地图“
（4）        确定

用密度点表示
（1）        在“micrsoft地图控制件“对话框左边的”数据点密度图“按钮，拖到右边列表中的”格式“上
（2）        （反上面的“国民生产总值“按钮拖动到下面的列表的“列”上。

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第八课  工作表的管理

教学内容：工作表的管理
教学目的：熟悉在EXCEL中查阅数据的方式和简单的数据处理方法
教学重点与难点：数据的筛选，建立数据透视表
教学准备：准备exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四个文件

一、        视图的切换
1、        使用显示比例
为了便于全面观察工作表的整个页面，利用工具栏上的显示比例按钮，缩放

2、        分页预览
（1）        打开“视图”菜单
（2）        单击“分页预览”
（3）        视图中蓝色的虚线是分页符
（4）        将鼠樯放到虚线上，向右拖动

3、        手动分页
（1）        选中要分页位置的单元格
（2）        打开“插入”菜单，单击“分页符”

二、        拆分窗口
（1）        打开窗口菜单，单击“拆分”命令
（2）        滚动条也增加了两个
（3）        可以通过四个窗口，看到比较完整的数据

三、        新建和重排窗口
1、        新建
目的：把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照看看
（1）        打开“窗口”菜单
（2）        单击“新建窗口”
        注意：现在的标题栏上的文件名后就多了一个“2”表示的是打开的一个工作簿的第二个窗口。
2、        重排窗口

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（1）        单击“重排窗口”命令
（2）        选择一种排列方式，选中“当前活动工作簿”的窗口前的复选框
（3）        确定

四、        冻结窗口
1、        解决滚动条的查看工作表后面的内容时，看不到行标题和列标题来解决
（1）        单击“D7”
（2）        打开“窗口”
（3）        单击拆分
（4）        显示的右边就只是数据了
（5）        选中“窗口”里的“冻结窗口”与上面比较一下，显示的效果

2、        横向上“窗口”的宽度已经足够，只需冻结上面标题部分
步骤：（1）单击这个行标
（2）选中标题下面的一行
（3）打开“窗口”菜单
（4）单击“冻结窗口”格项
注意：选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分

五、        数据的排序
1、        例：对exer0801.xls 的所有记录从上到下按股票的涨跌幅度来排列
步骤：（1）单击“涨跌%”单元格
（2）单击“工具栏中的”降序“按钮
如果要从小到大排列，单击“升序“按钮

2、        对 exer0801.xls ,让涨跌相同的股票按照成交量的大小来进行排列
步骤：（1）打开“数据”菜单
（2）单击“排序”命令
（3）在排序对话杠中，按提示输入排序的关键字和增减情况。

3、        按行排序
步骤：（1）打开“排序”对话框
（2）单选“选项”

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（3）设置排序的次序、方向、方法，是否区分写等，这里选择方向为“按行排序”

六、        数据的筛选
打开exer0802.xls文件，作为例文
例：看一下“冰红茶的销售情况
（1）        选择工作表标题行上一个单元格
（2）        打开“数据“菜单
（3）        单击“筛选“项
（4）        选“自动筛选”命令。
（5）        单击“物品”单元格中的下拉箭头
（6）        从中选择“冰红茶”
说明：如果要用哪个条件就从哪个条件的下拉列表框中选择就行了。

例2、同时显示“陈松”买冰红茶和雪碧的记录
（1）        单击“物品”单元格的下拉箭头
（2）        选择“自定义”
（3）        据窗口提示，在下一行显示“等于”、“雪碧”
（4）        这个条件的关系是“或”

要全部显示示出来，只要点“数据筛选”菜单中的“全部显示”
2、高级筛选
   打开exer0801.xls文件
这个表中我们要把开盘高于10元，收盘高于10元，成交量大于10000的股票显示出来。
（1）        先设置一个条件区域，第一步输入排序的字段名称，在第二行中输入条件建立一个条件区域。
（2）        选中数据区域中的一个单元格
（3）        打开“筛选子散布单
（4）        单击“高级筛选“命公
（5）        单击“拾取“按钮
（6）        选中刚才设置的区域
（7）        单击“拾取”按钮，返回到高级筛选对话框
（8）        确定