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Microsoft office word编辑排版技巧

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1#
发表于 23.6.2009 09:19:42 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
一些word编辑排版方法,

1. 页面设置快速进行调整

(1) 选择“文件→页面设置”,
(2) 用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。

2. word中巧选文本内容

在word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,几种提高工作效率的方法:

(1)字或词的选取:
将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。

(2)任意连续的文字选取:
将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键
即可。如果采用键盘上“shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按
住“shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。

(3)一行文字的选取:
将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;

(4)一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。

(5)整个文件内容的选取:
把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利
用组合键“ctrl+a”快速选定)。

3.  字号快速调整
在word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,可利用键盘选择好需调整的文字后,
再在键盘上直接利用“ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩
小一磅;而利用“ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ctrl+shift+>”来快速增大文字,而利用“ctrl+shift+<”快速缩小文字。

4.  快速对齐段落
在word中要设置段落对齐,
(1)利用格式工具栏中的对齐方式进行,
(2)利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
ctrl+e:段落居中。
ctrl+l:左对齐。
ctrl+r:右对齐。
ctrl+j:两端对齐。
ctrl+m:左侧段落缩进。
ctrl+shift+m:取消左侧段落缩进。
ctrl+t:创建悬挂缩进效果。
ctrl+shift+t:减小悬挂缩进量。
ctrl+q:删除段落格式。
ctrl+shift+d:分散对齐。

5. 快速调整word行间距

先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,
而按下“ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。

6. 统计word文件中字数

如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,
而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计。
2#
发表于 23.6.2009 12:33:04 | 只看该作者
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3#
发表于 23.6.2009 15:02:43 | 只看该作者
用Word写10页一下的文章还凑合
页数多了排版就很成问题
大家都看到过学校的打印店里
很多学生为了一个两个添加删除的字或者几句话
每一页都要进行修改的情况吧 噩梦啊

不过latex对于初学者来说是另外一个噩梦
对于表格这样的元素断行问题处理同样需要花很长时间去处理
对于中文来说还有字体问题

Everthing has its price!

评分

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4#
 楼主| 发表于 24.6.2009 07:17:51 | 只看该作者
一般的文字处理还是首选Word,
latex开始时很麻烦,不过用latex做出来的论文确实很好。
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5#
 楼主| 发表于 25.6.2009 11:13:13 | 只看该作者
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6#
发表于 25.6.2009 18:43:55 | 只看该作者
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7#
 楼主| 发表于 25.6.2009 19:06:39 | 只看该作者
可以考虑

你就别考虑了。给大家讲讲,会对写论文的同学有很大帮助。
我以前看别人弄过latex,作出的论文效果很好。
自己也准备学学。
先谢了。
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8#
 楼主| 发表于 25.6.2009 19:07:54 | 只看该作者
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9#
发表于 30.6.2009 16:08:39 | 只看该作者
想学latex,有很多资料啊
有人提问,有人解答,这样更能发挥论坛的价值吧
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10#
 楼主| 发表于 30.6.2009 19:17:02 | 只看该作者
有很多资料啊

先推荐个入门的吧。中尉先生。
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