Assistenten der Betriebsleitung (m/w/d) (Praxismanager/in)

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Assistenten der Betriebsleitung (m/w/d) (Praxismanager/in)

Am 1. Juli 2010 wurde das HanseMerkur Zentrum für Traditionelle Chinesische Medizin (TCM) am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) gGmbH eröffnet. Forschung, Lehre und Therapie sind die drei Säulen des Zentrums.

Wir suchen einen Assistenten der Betriebsleitung (m/w/d) Teilzeit (20/25 h) für unsere Praxis.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Praxismanagerin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Praxis und des HanseMerkur Zentrums
• organisieren Tagungen, Seminare, Veranstaltungen, kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.
• übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.
• kennen die Betriebsabläufe und –Strukturen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich
• Organisations-, und Planungstalent, Tatendrang und Freude an der Kommunikation
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Englisch, mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Chinesisch ist wünschenswert, jedoch keine Grundvoraussetzung
• Kompetenter Umgang mit MS Office, Excel und PowerPoint
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Problemlösungskompetenz
• Konzentration (trotz der Nebengeräusche im Büro)
• Komplexe Zusammenhänge verstehen
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
• Bereitschaft, viel im Büro (besonders am PC) zu sitzen
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre.

HanseMerkur Zentrum für traditionelle chinesische Medizin am UKE gGmbH
Herr Dr. Hertz
Martinistr. 64
20251 Hamburg
E-Mail: hertz@tcm-am-uke.de