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Microsoft office word应用技巧

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发表于 16.6.2009 20:11:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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Microsoft office Word是目前最流行的文字处理软件。写简历,申请书,论文....都要用到。熟练应用可以事半功倍,轻松搞定文字处理。
大家有什么技巧可以拿出来分享一下。
我先抛砖引玉,整几条:


1.“欧元”符号快速插入
   在输入欧元符号(€)时,除了利用“插入→符号”命令的方式插入外,还有其他去办法快速插入:ctrl+alt+e。
其他特殊符号的插入:
@:ctrl+alt+r,
©:ctrl+alt+c,
™:ctrl+alt+t。



2.快速输入当前日期
   在word中进行录入时,常遇到输入当前日期的情况,只需直接输入当前年份,如“2009”(双引号不用输入),然后按回车键就可以了。
如果没有显示当前日期,可能需要启用记忆式键入功能。选择“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,单击“自动图文集”命令。选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框。



3.英文大小写快速切换
   在对文件录入时,在文件中出现有大、小写的英文字母时,常需进行切换,而若对已输入的英文词组需进行全部大写或小写变换时,我们可以先选中需更改大小写设置的文字,然后重复按下“shift+f3”组合键即可在全部大写、全部小写和首字母大写、其他字母小写三种方式下进行切换。



4.修复文件
遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗?那时候的你一定比失恋更痛苦!其实,在Word中设计了一个修复程序,使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击"文件"→"打开",在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择"从任意文件中恢复文本"项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!


5. Word中速查上次修改的位置
   经常处理长Word文档的朋友都会有这种经历:对一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改,可是每次打开Word文档,想要从上次修改结束的位置接着修改时,总要查找很久。其实有一个简单快捷的方法,那就是使用“Shift+F5”快捷键,即在打开上次修改过的文档时,按下“Shift键”的同时,按下“F5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你马上又可以开始继续你的修改工作,方便极了。


6. Word中快速查找内容
单击“编辑”菜单中的“查找”命令或者按“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入要查找的内容,即可。当单击 “取消”按钮回编辑窗口之后,还可以通过按“Shift+F4”键来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时,Word不再显示“查找与替换对话框,而是按照上次查找的内容来搜索,并反白显示搜到的文本。用查找中的“高级”查找选项设置,还可以查找特殊殊字符,特定格式,特定格式的文本等内容。


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发表于 17.6.2009 11:34:13 | 只看该作者
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发表于 17.6.2009 11:42:35 | 只看该作者
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发表于 17.6.2009 12:38:32 | 只看该作者
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发表于 17.6.2009 20:49:09 | 只看该作者
我有个快速复制word字体、段落方法

首先把插入点移到段首,按“ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落,
然后按“ctrl+shift+c”组合键复制字体、段落格式;
接下来把插入点移到目标段落,按下“ctrl+shift+v”组合键粘贴该格式。

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 楼主| 发表于 18.6.2009 14:55:08 | 只看该作者
本帖最后由 有容乃大 于 18.6.2009 16:03 编辑

谢谢AltWerther和100f 。

Microsoft office word应用技巧2。

7. 巧妙输入表情::+( 是一张生气的脸,:+| 是一张严肃的脸(输入时中间没加号)。

8. 快速复制文字:

在word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,采用“ctrl+c”及“ctrl+v”可以组合键进行复制与粘,
也可利用“ctrl+鼠标左键”进行快速复制:先选中要复制的文字或图形,再按下“ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。

9. 快速插入脚注以及尾注:

首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置,然后按下“ctrl+alt+f”组合键便可快速插入脚注,而按下“ctrl+alt+e”组合键则可快速插入尾注。

10. 快速删除单词或句子:

要删除光标前的单词或汉字句子时,可利用“ctrl+backspace”组合键进行;而要删除光标后的单词或汉字句子时,可利用“ctrl+del”组合键进行。

11. 合并文件
在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,
(1)采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴.
(2)
1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可. 同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
(3)
单击"插入"菜单下的"文件"命令,在弹出的窗口中选择"Word文件",再找到另一篇文件,点击"插入"钮。

12. 快速定位光标

在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率:

对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:
home:将光标从当前位置移至行首。
end:将光标从当前位置移至行尾。
ctrl+home:将光标从当前位置移至文件的行首。
ctrl+end:将光标从当前位置移至文件结尾处。

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发表于 18.6.2009 15:20:08 | 只看该作者
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发表于 19.6.2009 07:47:52 | 只看该作者
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