Excel教案

零下68度

第一课  EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门
教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。
教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。

一、        EXCEL是什么
EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、        EXCEL的启动及界面介绍
首先，启动EXCEL
（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；
右边、下边：    滚动条
最下面：        状态栏
中  间：        工作区
与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。
（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。
（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。
  列：A、B、C…….表示
  行：1、2、3……表示
  单元格的名称：A1、A3……
  
三、        文字和数字的输入
（1）向单元格中输入东西。
①单击A1单元格
②调输入法，输入汉字。
(2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。
（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。
注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。

四、        自动填充功能
知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤：

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第十一课时

教学内容：使用自动功能
教学目的：
教学重点与难点：
教学准备：准备一名为excel01.xls的文件
教学过程：

本科学习EXCEL提供的一些自动功能
一、        选择性粘贴
1、        选择性粘贴
粘贴板中的内容按一定规则贴粘到工作表中，而不是简单的拷贝
打开excel01.xls文件，利用公式，将利润的值计算好，填入到表内。
（1）        选择这“利润”一栏
（2）        复制到sheet2中，数值并没有复制过来。
（3）        打开“编辑”菜单，打开“选择性粘贴”
（4）        在粘贴一栏中选择“数值”

2、        转置功能
把一个横排的表变成竖排的，把一个竖排的表，变成一个横排的。
（1）        选择这个表格，复制一下
（2）        切换到另一个表格中
（3）        打开选择性粘贴对话，选择“转置”

3、
（1）        任意选择一些单元格
（2）        打开“选择性”粘贴，选择“加”

二、        拼写检查
（1）        打开“工具”菜单
（2）        单击“拼写”
（3）        按弹出对话框中的提示进行操作

三、        自动更正
（1）        打开“工具”对话框
（2）        选择“自动更正”对话框
可以自己事先定义好平时易出错的子或词，在输入有误时自动更改。

四、        宏
合理地使用宏，可以大大地提高工作效率，而且有时不使用宏会很麻烦。

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有时绘制的图形比较复杂，需要使用几个图形组合在一起，此时可以先绘制好几个图形，然后将几个图形放好位置，而且可以改变图的层级。
（1）        同时选中这些对象
（2）        打开“绘图“菜单
（3）        单击“组合“命令
（4）        可将这些图形作为一个整体一起移动

2、图形对象的旋转
（1）        选中图形
（2）        单击“绘图”工具栏中上的旋转图形对象按钮
（3）        拖动图形四个角上的圆点，就可以对图形进行旋转

3、插入其他对象
（1）点插入
（2）单击“对象”
（4）        从列表杠中选择对象，单击“确定”
（5）        也可以是建立好的声音、图象等对象

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第九课  图形的使用

教学内容：图形的使用
教学目的：用EXCEL的图形功能做一个简单的示例
教学重点与难点：绘制图形
教学准备：一文件名为“clouds.bmp”的文件

一、        绘制图形、插入文本框
1、绘制图形
（1）        新建一工作表
（2）        用50%的灰色把表中的所有单元格填充起来，单击“全选”，选中整个工作表，然后单击工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色面板中选择“50%灰色”
（3）        选择要编辑的区域
（4）        单击填充颜色下的下拉箭头，选择“无填充颜色按钮。
（5）        单击常用工具栏上的“绘图”按钮。
（6）        绘制一个图形并填充颜色。

2、        `插入文本框
（1）        单击绘图工具栏上的“文本框”按钮
（2）        用鼠樯在工作表中拖动出一个方格，这就是文本框
（3）        在文本框中输入文字
（4）        设定格式

二、        图片文件的插入和调整
A、插入
（1）        打开“插入”菜单
（2）        打开“图片”子菜单
（3）        单击“来自文件”项
（4）        从文件列表中选择我们要插入的文件

B、调整
（1）        利用“图片”工具栏，调整图片
三、        图片的处理
（1）        选中图形
（2）        单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮
（3）        从四种预设的图像格式中选择一种，亮度也可以调整。

四、        插入艺术字
1、单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字按钮
在EXCEL中可以设置图形的三维效果

补充知识
1、图形的层级和组合

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（9）        左键单击“地区”，拖到行字段中，稍等一下，松开鼠标。
同样将“年份”拖动到字段中       
（10）        看上去都是“1，3”等是因为EXCEL默认的是计数而不是求和，双击“计数项，国内生产总值”
（11）        在汇总方式“列表框中选择“求和”
（12）        确定
   说明：点“年份”和“地区”的下拉列表框可以选择显示所需的年份和地区

2、“页”字段的应用
   与筛选相似
（1）        把年份拖到“页”字段中
（2）        单击“页”字段的下拉箭头
（3）        从弹出的菜单中选“96年”
（4）        在透视表中出现的是各个地区96年的生产总值。

3、根据“数据透视”表直接生成图表
（1）        单击“数据透视表”工具栏上的“图表”按钮
（2）        会自动生成图表
（3）        注意到多了两个下拉按钮

九、        引入外部数据
将其他程序做的数据调入到excel中以exer0804.txt为例
把exer0804.txt文件中的数据引入到excel中来
（1）        打开excel
（2）        打开“数据”菜单
（3）        打开“获取外部数据”菜单
（4）        单击导入文本文件命令
（5）        选中“分隔符号”，导引起始行为3（因为第1、2行没什么用处）点下一步
（6）        选定文本文件的数据字段分隔符为“空格”
（7）        取消“TAB键“的复选
（8）        选中连续分隔符号视为单个处理复选框
（9）        点完成

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七、        分类汇总与分级显示
打开exer0802.xls文件
1、        分类汇总
例：在此销货表中，希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。
步骤：
（1）打开“数据”菜单
（2）单击“分类汇总”项
（3）选分类字段为“购买人”
（4）选择汇总方式为“求和”
（5）回到工作表中，选中“购买人”单元格
（6）单击“升序”按钮
（7）        确定
注意：分类汇总之前一定要先按关键字排序

2、        分级显示
在分类汇总中，数据是分级显示的，在工作表的左边会出现一个区域标有“1、2、3”分别单击“1、2、3”看效果。

八、        数据透视表的使用
打开exer0804.xls文件作例文
例：把exer0804.xls文件的每个地区三年的国内生产总值的和求出来
用分类汇总和排序功能比较麻烦，利用数据透视来做。
步骤：
（1）单击选中数据区域的一个单元格
（2）打开“数据”菜单
（3）单击“数据透视表和图表报告”命令
（4）数据来源，选中“microsoft excel数据清单或 数据透视表“
（5）EXCEL已自动的选取数据来源的区域，如果正确，按“下一步“
（6）数据透视表显示的位置，选中“新建工作表”单击“完成”
（7）开始设置数据
（8）        在“数据透视表”窗口中，列出了所有我们可以使用的字段

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（3）设置排序的次序、方向、方法，是否区分写等，这里选择方向为“按行排序”

六、        数据的筛选
打开exer0802.xls文件，作为例文
例：看一下“冰红茶的销售情况
（1）        选择工作表标题行上一个单元格
（2）        打开“数据“菜单
（3）        单击“筛选“项
（4）        选“自动筛选”命令。
（5）        单击“物品”单元格中的下拉箭头
（6）        从中选择“冰红茶”
说明：如果要用哪个条件就从哪个条件的下拉列表框中选择就行了。

例2、同时显示“陈松”买冰红茶和雪碧的记录
（1）        单击“物品”单元格的下拉箭头
（2）        选择“自定义”
（3）        据窗口提示，在下一行显示“等于”、“雪碧”
（4）        这个条件的关系是“或”

要全部显示示出来，只要点“数据筛选”菜单中的“全部显示”
2、高级筛选
   打开exer0801.xls文件
这个表中我们要把开盘高于10元，收盘高于10元，成交量大于10000的股票显示出来。
（1）        先设置一个条件区域，第一步输入排序的字段名称，在第二行中输入条件建立一个条件区域。
（2）        选中数据区域中的一个单元格
（3）        打开“筛选子散布单
（4）        单击“高级筛选“命公
（5）        单击“拾取“按钮
（6）        选中刚才设置的区域
（7）        单击“拾取”按钮，返回到高级筛选对话框
（8）        确定

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（1）        单击“重排窗口”命令
（2）        选择一种排列方式，选中“当前活动工作簿”的窗口前的复选框
（3）        确定

四、        冻结窗口
1、        解决滚动条的查看工作表后面的内容时，看不到行标题和列标题来解决
（1）        单击“D7”
（2）        打开“窗口”
（3）        单击拆分
（4）        显示的右边就只是数据了
（5）        选中“窗口”里的“冻结窗口”与上面比较一下，显示的效果

2、        横向上“窗口”的宽度已经足够，只需冻结上面标题部分
步骤：（1）单击这个行标
（2）选中标题下面的一行
（3）打开“窗口”菜单
（4）单击“冻结窗口”格项
注意：选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分

五、        数据的排序
1、        例：对exer0801.xls 的所有记录从上到下按股票的涨跌幅度来排列
步骤：（1）单击“涨跌%”单元格
（2）单击“工具栏中的”降序“按钮
如果要从小到大排列，单击“升序“按钮

2、        对 exer0801.xls ,让涨跌相同的股票按照成交量的大小来进行排列
步骤：（1）打开“数据”菜单
（2）单击“排序”命令
（3）在排序对话杠中，按提示输入排序的关键字和增减情况。

3、        按行排序
步骤：（1）打开“排序”对话框
（2）单选“选项”

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第八课  工作表的管理

教学内容：工作表的管理
教学目的：熟悉在EXCEL中查阅数据的方式和简单的数据处理方法
教学重点与难点：数据的筛选，建立数据透视表
教学准备：准备exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四个文件

一、        视图的切换
1、        使用显示比例
为了便于全面观察工作表的整个页面，利用工具栏上的显示比例按钮，缩放

2、        分页预览
（1）        打开“视图”菜单
（2）        单击“分页预览”
（3）        视图中蓝色的虚线是分页符
（4）        将鼠樯放到虚线上，向右拖动

3、        手动分页
（1）        选中要分页位置的单元格
（2）        打开“插入”菜单，单击“分页符”

二、        拆分窗口
（1）        打开窗口菜单，单击“拆分”命令
（2）        滚动条也增加了两个
（3）        可以通过四个窗口，看到比较完整的数据

三、        新建和重排窗口
1、        新建
目的：把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照看看
（1）        打开“窗口”菜单
（2）        单击“新建窗口”
        注意：现在的标题栏上的文件名后就多了一个“2”表示的是打开的一个工作簿的第二个窗口。
2、        重排窗口

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散点图：科学计算中用散点图的比例较多
正余弦图：有提供正余弦值的工作表。

十一、工作表地图
在EXCEL中有时我们会骗制一些有关地区的数据，此时使用EXCEL提供的工作表地图功能可以直观地看出地区的数据和差异
（1）        显选中要使用地图显示的数据
（2）        打开“插入”菜单，打开“对象”对话框
（3）        选择“micrsoft地图“
（4）        确定

用密度点表示
（1）        在“micrsoft地图控制件“对话框左边的”数据点密度图“按钮，拖到右边列表中的”格式“上
（2）        （反上面的“国民生产总值“按钮拖动到下面的列表的“列”上。