德国参展---把握好国外参展的时间点

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参加国外展览是出口企业拓展国际市场的有效途径。但参加国外展览，尤其是参加国际大展并不容易，每次参展都有企业因事前准备不充分而发生各类事故，影响参展效果。因而参加国外展览最好能在1年前开始筹备，并严格按照展览工作流程，做好每一个阶段的工作，以确保实现理想的参展目标。

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第九阶段：展后一个月
       评估参展效果，核对预算情况，写出展览报告，提出今后的参展建议。只有不断总结参展经验，才能不断提高参展水平。

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第八阶段：展后1周内
       展览结束，但展览工作还没完，要在第一时间回应所有的需求，因为你的竞争对手正在做这件事情。及时整理商机、回应客户的需求、发送感谢信件都是必须的工作。

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第七阶段：展前2天  
       按照计划搭建、展出、贸易洽谈、收集信息、参加会议、招待客户、处理展品。参加国际大展除宣传品牌、销售产品外，参加国际会议、收集产品、技术和市场的信息也是重要的工作。

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第六阶段：展前4天
       将运货文件、搭建说明、参展通知、各种专利文件和私人证件放入行李中，搭乘飞机至目的地。无论哪次展览，总有人遗漏了关键资料甚至护照，所以必须反复检查。

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第五阶段：展前3～1个月
       支付所有费用、发运展品、敲定所有的旅行安排、刊登广告、发E-mail邀请买家、安排洽谈时间及人员、排定会议及宴请时间、准备所有样品的专利证明文件。展前的买家邀请使参展事半功倍。

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第四阶段：展前6～3个月
       最后确定并准备参展样品、批准展位设计方案，培训参展员工、计划展览现场或场外的招待会、购买外汇、开始旅行安排。展览形式确定后，参展人员就是成功的关键因素，因此培训参展员工是不能缺少的步骤。

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第三阶段：展前9～6个月
       成立项目组，确定此次参展主题，并在展位设计中突出主题，保证参观者能在30秒以内理解主题。只有确定明确的主题，才能最大程度地发挥参展成效。选择搭建服务企业、开始设计工作、确定促销礼品，设计制作样本、支付展览场地及其他服务的预付款。

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第二阶段：展前12～9个月
       选择组团单位或在国外展览公司报展、挑选展品、计划相应的空间需求和搭建类型，向合作伙伴通报参展计划、制作展览宣传册。选择在行业内有经验的组团单位是保证成功参展的关键。

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第一阶段：展前12个月   
       有的企业事前没有对展览进行深入了解，参加展览时才发现展览选择有误。企业应该根据总体战略确定参展目标，从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划。与展览主办单位或组团单位进行联系取得初步资料，确定参展规模和基本形式。