Microsoft office word编辑排版技巧 之二

有容乃大

1. 轻松选取文件列

  在word文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把
指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。

2. 巧去网址超链接线
  当我们在word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，word会自动产生链接下划线，有没有办法去除呢？

只需按下组合键“ctrl+z”或“alt+backspace”，便可将下划线取消。

另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动
套用格式”选项卡，然后取消选择“internet及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关
闭。

3. 修改自动加标注

在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，只需利用word的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时，word将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

4. 自动生成目录

在利用word编写一些书本时，常希望能自动生成目录，首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）
打开“样式和格式”设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“修改”选项，按提示对字体、段落等设置好后，再在word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲，并在“大纲级别”中设置好该格式的级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。

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解决图形对象随段落移动的问题

一般在默认情况下，插入到Word中的图片的位置不是相对固定的。它会随着段落的移动而移动。若我们要让图片不动，那就要用图片格式来实现了。
在图片上双击，屏幕上出现格式设置窗口，打开其中的“版式”，选择“衬于文字下方”然后再点击“高级”，打开“图片位置”，将其中的“对象随文字移动”的选择项取消掉并单击“确定”。这样问题就解决了。 ##1 在Excel中快速输入分数通常在Excel单元格中直接输入分数如“6/7”，会显示为6月7日。如何快速输入分数“6/7”，其实只需在输入分数“6/7”时在它前面添加一个“0”和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99(分母超过99就会变成另一个分数)。

100f

学习了。

chengcheng

还有吗?

西江月

先留着。