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标题: 杜塞公司招聘行政专员 [打印本页]

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作者: tina_007    时间: 19.2.2024 18:03
标题: 杜塞公司招聘行政专员


基本职责：

* 文件管理： 管理和维护文件、记录和文档，确保文件的有序存档和易于检索。

* 日程安排： 安排会议、预订会议室，管理领导或团队成员的日程安排，确保工作流程的顺畅。

* 通信处理： 处理来自内部和外部的邮件、电话和电子邮件，负责回复询问、转达信息，并确保信息传递的及时性。

* 办公设备和用品管理： 管理办公室设备的维护和更新，负责办公用品的采购和库存管理。

* 文件起草和编辑： 起草、编辑和校对文件，可能包括报告、备忘录、信函等。

* 会议组织：策划和组织会议，包括准备会议议程、发送邀请、预定场地和设备，并记录会议纪要。

* 客户服务： 处理来自客户或合作伙伴的查询，提供礼貌和专业的客户服务。

* 行政协助： 协助高层管理人员，执行一些行政职能，以支持组织的整体运作



任职要求:

* 本科以上学历，人力资源管理/行政管理等相关专业优先。

* 三年以上人事行政相关工作经验，熟悉劳动法律法规和相关政策。

* 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理人事行政相关事务。

* 具有团队合作精神，较强的工作责任心，细心认真。

* 德语C1及以上，可作为工作语言。

* 熟练运用办公软件 MS Office 和其他办公软件。

* 有德国B级驾照，并能熟练驾驶

公司提供:

* 全面的产品知识培训。

* 未来晋升的个人发展空间。

* 国际化的工作环境。

* 良好的工作氛围。

* 优渥的工资待遇和奖金。

* 正式工作合同，如果表现优异2年后签无限期工作合同。

* 公司给与全面性的的能力培养和发挥个人能力的空间


如果你的能力符合这份职位要求， 你也对我们的职位感兴趣，请把你的完整申请材料 （简历 ，学历证明，工作证明，合法居留证明等发送到以下邮箱：

personal@multipunkt.de

我们会尽快给与你回复，你的个人数据会受到欧洲个人信息法的保护，我们不会泄漏你的个人信息给第三方。   

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