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一些word编辑排版方法,
1. 页面设置快速进行调整
(1) 选择“文件→页面设置”,
(2) 用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2. word中巧选文本内容
在word文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,几种提高工作效率的方法:
(1)字或词的选取:
将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
(2)任意连续的文字选取:
将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键
即可。如果采用键盘上“shift”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按
住“shift”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
(3)一行文字的选取:
将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;
(4)一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
(5)整个文件内容的选取:
把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利
用组合键“ctrl+a”快速选定)。
3. 字号快速调整
在word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,可利用键盘选择好需调整的文字后,
再在键盘上直接利用“ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩
小一磅;而利用“ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ctrl+shift+>”来快速增大文字,而利用“ctrl+shift+<”快速缩小文字。
4. 快速对齐段落
在word中要设置段落对齐,
(1)利用格式工具栏中的对齐方式进行,
(2)利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
ctrl+e:段落居中。
ctrl+l:左对齐。
ctrl+r:右对齐。
ctrl+j:两端对齐。
ctrl+m:左侧段落缩进。
ctrl+shift+m:取消左侧段落缩进。
ctrl+t:创建悬挂缩进效果。
ctrl+shift+t:减小悬挂缩进量。
ctrl+q:删除段落格式。
ctrl+shift+d:分散对齐。
5. 快速调整word行间距
先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,
而按下“ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
6. 统计word文件中字数
如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,
而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计。 |
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