Assistenz (m/w/d) Personal gefunden bei Jobactive GmbH

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Assistenz (m/w/d) Personal gefunden bei Jobactive GmbH
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen 40213

Für unseren Kunden, einem Finanzunternehmen, suchen wir in Düsseldorf eine/n Assistenz (m/w/d) Personal Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Ihre Aufgaben:
Assistenz der HR Leitung in Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
Verwalten des (Telefon-) Empfangs, des Gesamtzeitplans, der (E-Mail-) Korrespondenz und der Besprechungsprotokolle
Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Verwaltungs- und Personalvorschriften
Verantwortlich für die Beantragung und Registrierung von Expat-Visa
Unterstützung beim Rekrutierungsprozess
Verantwortlich für Onboarding-, Leave- und Separationsprozesse
Verwaltung von Sachanlagen und Bürobedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Vertragsmanagement und Koordination
Verwaltung und Archivierung der Bürokosten
Expat Apartment Management
Fahrgemeinschaftsverwaltung
Begleiten Sie den Filialleiter bei Bedarf zu Veranstaltungen

Ihr Profil:
Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt Studium der Finanzwirtschaft, Bankbetriebswirtschaft
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Chinesischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung in ähnlicher Position bevorzugt
Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Bürotools
Teamorientiert, aufgeschlossen, gewissenhaft, zuverlässig und loyal

Unser Angebot:
Direkte Vermittlung in ein internationales und zukunftsorientiertes Umfeld
Spannende Tätigkeit in einem hoch motivierten und multikulturellen Team

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (ein Anschreiben ist nicht notwendig), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Aljona Schweizer
HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
E-Mail: aljona.schweizer@jobactive.de