Chinesischsprachige/n Administrative Specialist – Office & HR (w/m/d)

gretezhang

LONGi Solar ist ein weltweit führender Hersteller von hocheffizienten monokristallinen Solarzellen und -modulen. Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt a.M. suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Chinesischsprachige/n Administrative Specialist – Office & HR (w/m/d)

Frankfurt a.M. - Unbefristet - Vollzeit

Sie agieren als administrative Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und bilden eine kompetente Brücke zu unserer Zentrale in Xi’an, China. Das Office Management haben Sie immer im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe, während Sie außerdem unsere HR Abteilung motiviert unterstützen.

Ihre Aufgaben

· Office Management, Organisation und Koordination von administrativen Abläufen

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftstücke, Protokolle und Anrufe) auf Deutsch genauso sicher wie auf Englisch

· Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, IT-Themen und Reisearrangements)

· Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zu den Kollegen in unserer chinesischen Zentrale

· Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume

· Reisevorbereitungen, Reisekostenabrechnungen und Tagungsorganisationen

· Dokumentenverwaltung, Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern, Inventur

· Unterstützung bei Organisation und Koordination von Kunden- und Mitarbeiterevents

· Vertrags- und Lieferantenmanagement im internen System, Unterstützung von Zahlungs- und Genehmigungsprozessen und anderen internen Abläufen

· Unterstützung der HR Abteilung und anderer Funktionsbereiche, national und international

Ihr Profil

· Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

· Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Mandarin

· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich und Erfahrung bei der Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften

· Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365

· Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- uns Konfliktfähigkeit

· Zuverlässige & strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichneter Sinn für Details

· Interkulturelle Kompetenz, Teamgeist und proaktives Arbeiten

· Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

· Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr guten Betriebsklima

· Ein internationales Team in einer Zukunftsbranche

· Moderne Software und Arbeitsplatzausstattung

· Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit

· Attraktive, leistungsbezogene Vergütung und Benefits

· Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

· Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen

· Möglichkeit zur kontinuierlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Email an: careers@longi.com

Ansprechpartnerin: Frau Sun