Fremdsprachliche Angestellte bzw. Fremdsprachlicher Angestellter (M/W/D

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Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
In der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist im Fachbereich Physik, im Institut für Nanostruktur- und Festkörperphysik (Bahrenfeld), AG Koziej und Parak zum 01.07.2020 die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als
Fremdsprachliche Angestellte bzw. Fremdsprachlicher Angestellter (M/W/D)
- EGr. 9a TV-L -
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Aufgabengebiet:
 Wahrnehmung allg. Sekretariatsaufgaben, insb. Bearbeitung des Posteingangs und
Postausgangs der beiden Arbeitsgruppen
 Schreiben von Gutachten, wissenschaftlichen Berichten und allg. Briefen
 Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen mit internationalem Bezug
 Kontomanagement (Überwachung aller Etat- und Drittmittelkonten der beiden AG)
 Kommunikation mit der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen und dem Studienbüro
 Organisation von Bestellungen
 Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, bei der Abwicklung der Forschungsprojekte und beim Einwerben und Verwalten von Drittmitteln (national &
international)
 Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen
 Verwaltung des Internet- und Social-Media-Auftritts der Gruppen (z. B. Homepage,
Twitter) und der Literaturdatenbank
 Assistenz der Mitglieder der beiden Arbeitsgruppen
Die oben genannten Aufgaben sind in deutscher sowie in englischer Sprache und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Chinesisch) zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär oder zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondent für die Sprache Englisch und eine weitere Fremdsprache, vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Chinesisch oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen mit.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
 sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse
einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Chinesisch)
 versierte Erfahrungen mit internationalem Publikum
 gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungs-EDVSystemen
 Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherchen, Webseiten-Gestaltung (z. B. Fiona) sowie Datenpflege
 sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation sowie in der Durchführung anspruchsvoller
Konferenzen, Meetings und Tagungen
 gutes Zeitmanagement
 Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit auch bei Hochbetrieb den Überblick zu behalten
 hohe Flexibilität, organisatorisches Geschick und Engagement
 Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen
 Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
 Freude im Umgang mit Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Dorota Koziej und Prof. Dr. Wolfgang Parak, per E-Mail unter dorota.koziej@physnet.uni-hamburg.de oder wolfgang.parak@physnet.uni-hamburg.de,gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 04.06.2020 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 606/9
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: bewerbungen@uni-hamburg.de
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren erhalten Sie hier.