Mitarbeiter (m/w) für den Empfang/Empfangssekretär (m/w) (Teilzeit)

zpqz2010

Mitarbeiter (m/w) für den Empfang/Empfangssekretär (m/w) (Teilzeit)

XJCC INVEST GmbH fokussiert sich auf die Investitionen in Immobilienprojekte in Deutschland und bietet Investitionen in private Apartments, Wohnungen und gewerbliche Immobilien für internationale Privat- und Firmenkunden an. Die aktuellen Immobilienprojekte konzentrieren sich auf die Umgebungen in der Nähe von Frankfurt am Main.

Für unseren Kunden mit Sitz in Bad Vilbel suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w) für den Empfang/Empfangssekretär (m/w).  

Ihre Aufgaben:

1.Besucherempfang und Zutrittskontrolle

2.Betreuung der Telefonzentrale

3.Bearbeitung des Posteingang/-ausgang

4.Klare und effektive Kommunikation zwischen allen weiteren Abteilungen

5.Besprechungsräume organisieren

6.Zuständigkeit für die Einhaltung der Ordnung an der Rezeption

7.Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

8.Verwaltung von Werbegeschenken

9.Digitalisierung von Dokumenten (Scan und digitale Ablage)

10.Anfertigung von Gesprächsnotizen

11.Schriftverkehr der Beauftragten

12.Internetrecherche

13.Kundenstammdatenpflege sowie Archivaufgaben

14.Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen:

1.Muttersprache Deutsch

2.Gute Beherrschung der Englischen Sprache in Wort und Schrift

3.Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium

4.Gute Computerkenntnisse (MS-Office)

5.Verantwortungsbewusstsein, Teambereitschaft, sehr gute Umgangsformen, selbständige Arbeitsweise

6.Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen Unternehmen von Vorteil, aber keine Bedingung, auch Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen sich zu bewerben

Das dürfen Sie erwarten:

-Eine selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit laufenden Fortbildungen.

-Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt

-Moderner Arbeitsplatz und attraktiven Rahmenbedingungen, in denen Sie sich mit Ihren Stärken voll entfalten können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung in deutsch und englisch inklusive Lebenslauf, Foto, Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per Email unter info@xjcc.de.

Kontakt:

XJCC INVEST GmbH

Friedberger Str.191,61118 Bad Vilbel

Tel: 06101- 3470081

www.xjcc.de