Huahai Pharma Europe GmbH 是浙江华海制药有限公司的德国子公司,一家在上海证券交易所上市的制药公司,旨在成为欧洲医疗保健系统的积极组成部分。我们正在促进与当地商业伙伴和卫生当局的合作,为患者提供高质量和可获取的产品。我们正在寻找有奉献精神和积极进取的员工:
团队助理(兼职 50%-70%)
工作地点:慕尼黑
主要责任:
1. 全面负责后台管理,包括采购办公用品、联络服务供应商、保持办公设施正常运行;
2. 归档和管理公司文件。维护公司的各种账户和网站运营;
3. 组织团队会议,负责客户接待、行程安排、机票预订和签证申请等;
4. 根据政策和法律要求,执行人力资源流程并维护员工记录(考勤、个人数据等);
5. 根据要求协助其他部门的工作;
6. 营造良好的工作氛围,提高员工满意度,例如:组织员工生日和团队建设活动;
7. 配合总部协助组织外部活动、差旅安排等。
要求:
1. 熟悉常用PC应用程序(尤其是MS Excel、WORD和PowerPoint);
2. 中、德、英文流利的口语和书写;
3. 组织能力强,即使承受压力也有很高的应变能力;
4. 较强的沟通能力、服务导向和团队合作能力;
5. 灵活承担多任务责任。
您的期望:
1. 与充满活力和跨职能的全球团队合作;
2. 弹性工作时间;
3. 有吸引力的条件和丰厚的员工福利;
4. 可立即入职。