Verwaltungsangestellte/r / Verwaltungsinspektor/in (w/m/d) (Betriebswirt/in (...

zpqz2010

An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät Elektrotechnik und Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9 TVL
unbefristet mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.
Bei dem Aufgabenbereich handelt es sich um beratende, betreuende und administrative Tätigkeiten für verschiedene nationale und internationale Studiengänge der Fakultät.
Hierzu gehören im Einzelnen:
Allgemeine Aufgaben:
Betreuung und Pflege der Kontakte zu Partnerhochschulen, Akquise neuer Partnerschaften im ErasmusKontext
Betreuung von internationalen Besuchergruppen
OutgoingStudierende:
Durchführung von Informationsveranstaltungen für die Möglichkeiten zu study abroad und zu den Gastländern; Veröffentlichungen auf der Lernplattform AULIS
Erstellung von Informationsmaterialien zu den Partnerhochschulen und aktive Bewerbung der Auslandsoptionen für Studierende und Lehrende
Vorbereitung, Organisation und Abwicklung interner Bewerbungsverfahren für die Partnerplatzvergabe
Individuelle Beratung zu Partnerhochschulen, Gastländern und finanziellen Fördermöglichkeiten
Unterstützung bei der Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen
Ausstellung von Bescheinigungen und anderen (Förder)Dokumenten
IncomingStudierende:
Zulassungs und Anmeldeverfahren für Austauschstudierende und internationale Haupthörer*innen in der Fakultät
Beratung von Incomings in allen Phasen des Aufenthalts (Bewerbung, Zulassung, Welcome, Studienverlauf, Farewell)
Kommunikation und Koordination des (englischsprachigen) Lehrangebots für Partnereinrichtungen und Gaststudierende
Marketingaktivitäten (klassisch sowie online) für die Ansprache von Austauschstudierenden und internationalen Haupthörer*innen bei bestehenden und ggfs. neuen Partnereinrichtungen
Erstellung und Versendung der Transcripts of Records
Organisation und Betreuung des Buddy und TutorenProgramms für Austauschstudierende
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie müssen über ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/FH) im Bereich Kommunikations, Kultur oder Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbare Fachrichtung) und einschlägige Berufserfahrungen verfügen. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise im Deutschen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung für eine Einstellung. Gute Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch, Französisch oder Chinesisch) sind von Vorteil. Interkulturelle Kompetenz sowie nachweisbare langjährige Auslandserfahrung durch Studium oder Berufstätigkeit sind unabdingbar. Darüber hinaus werden sehr gute EDVKenntnisse (MSOffice) vorausgesetzt. Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Wir bieten:
Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und motivierenden Umfeld in einer weltoffenen Hochschule. Die Hochschule Bremen ist seit Jahren als familiengerechte Hochschule zertifiziert; so finden Sie z.B. Regelungen über flexible Arbeitszeiten vor.
Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Averbeck, Telefon: 0421/59055433, EMail: birgit.averbeck@hsbremen.de.
Allgemeines:
Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer FK 4 1119 bis zum 10.01.2020 an uns.