Senior Assistent Finance & Personal (m/w), Düsseldorf

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Senior Assistent Finance & Personal (m/w), Düsseldorf (Assistent/in - Personalwesen)

Für eine internationale Bank suchen wir für ab sofort eine/einen Senior Assistent in Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (m/w/d), Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

Verwalten des (Telefon-) Empfangs, des Gesamtzeitplans, der (E-Mail-) Korrespondenz und der Besprechungsprotokolle
Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Verwaltungs- und Personalvorschriften
Verantwortlich für die Beantragung und Registrierung von Visa
Unterstützung beim Rekrutierungsprozess; verantwortlich für Onboarding, Urlaub und Trennungsprozesse
Verwaltung von Sachanlagen und Bürobedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Vertrags- (Lieferanten-) und Mitglieder-Management und Koordination
Verwaltung und Archivierung der Bürokosten
Employer Branding
Backup für Counter Service und Kundenmarketing
Eröffnung eines Unternehmenskontos einschließlich Legal & Compliance
Online-Banking

Ihr Profil:

Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt Studium der Finanzwirtschaft, Bankbetriebswirtschaft Personalwirtschaft
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse von Vorteil
1-2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position bevorzugt
Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Bürotools
Teamorientiert, aufgeschlossen, gewissenhaft, zuverlässig und loyal


Ihr Ansprechpartner:
Frau Romina Dräger
Tel: 0211-87744513
E-Mail: romina.draeger@jobactive.de