德国开元华人社区 开元周游
标题:
如何自我管理
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作者:
一粒沙
时间:
13.4.2005 14:45
如何自我管理 <br /><br /><br /> 市场上的竞争激烈，上司们的“日理万机”，也许别人无暇为你提供更多支持，此时自我管理就成了我们脱离困境的法宝。谈到自我管理，简单的解释就是去主动管理。成功管理者的秘决就是今天做明天的工作。只有你有所准备，才能应付自如。 <br /><br /> 充分的准备是任何事情都需要的，包括从心理状态到资料自如，从你对自己的态度到你与他人的关系。这样，当你需要时，他们就会积极地给予你帮助。 <br /><br />1、必要的物质准备。<br />如果光盘和文件摆放得井井有条，你就可以在就几分钟内迅速查找到所需信息。以避免不能轻易地找到所需物品而放慢，甚至中断工作。 <br /><br />2、最好把便条固定地放在某个地方，或把它们收集在标有日期的日记簿里，以便能迅速地找到。 <br /><br />3、必须熟知可能遇到的所有组织程序。如果确有合理的程序，你就要找到它。如果没有，那么就该制定一个了。 <br /><br />4、足够的睡眠和合理而健康的日常饮食，是保持良好身体状况的必要准备。 <br /><br />5、把握时间灵活度，快速判断什么时候需要寻求更多的帮助。这样会使你按时赶到工作地点，实施工作计划；合理调整工作任务。<br /><br />6、与你的同事建立了良好的关系，当你需要帮助时，他们愿意考虑为你提供帮助。而且，对上级主管和客户来说，你完成任务的情况必须一向很好，这样，当你迫不得已说“不”的时候，他们也能给予充分的理解。 <br /><br />7、预先作好一天的计划。<br />你了解每项工作可能会发生的问题，并能采取预防措施，防微杜渐。只要可能，或许你昨天就能完成今天必须完成的任务。 <br /><br />8、喜欢并善于解决问题。<br />当事情出了问题时，不会恐慌得坐立不安，也没有为最坏的情形吓倒。你考虑的是，为什么会出现这些问题，现在要做什么，以及今后怎样才能避免这个问题。良好的准备对你保持冷静极有帮助。 <br /><br /> 你是否具有自我管理的能力呢？经常询问自己以下几个问题，发现不足，是完善自我的万金油。 <br /><br />* 你能在一分钟左右的时间里，找到你已经归档的任何材料吗？ <br />* 如果必要，你的身体状态能否允许你今天加快工作速度？ <br />* 你知道今天的时间安排吗？ <br />* 你能查看哪些任务可以移到其他时间完成吗？ <br />* 你愿意帮助多少同事摆脱困境？ <br />* 有多少同事会帮助你摆脱困境？ <br />* 你遇到的重要问题是哪些？ <br />* 你怎么能防止问题的再度发生？ <br /><br />
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