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标题: Excel教案 [打印本页]

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:12
标题: Excel教案
第一课  EXCEL入门

教学内容：EXCEL入门
教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。
教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。

一、 EXCEL是什么
EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。

二、 EXCEL的启动及界面介绍
首先，启动EXCEL
（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；
右边、下边：滚动条
最下面：       状态栏
中  间：       工作区
与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。
（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。
（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。
  列：A、B、C…….表示
  行：1、2、3……表示
  单元格的名称：A1、A3……

三、文字和数字的输入
（1）向单元格中输入东西。
①单击A1单元格
②调输入法，输入汉字。
(2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。
（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。
注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。

四、自动填充功能
知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤：

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（！）单击B1单元格。
（2）输入表头文字，“今日饮料零售情况统计表”
按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。
自动填充功能：在C7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑“十”字时，按左键，向下拖动鼠标，到适当位置松开。

五、简单的计算功能
A、销售额=零售价×销售量
（1）选中F7
（2）单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7”
（3）输入“*”代表乘号
（4）用鼠标单击E7单元格
（5）单击确定
注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。
b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。
B、计算利润
（1）选中G7，单击“编辑公式”
（2）单击F7，输入一“*”
（3）单击G4单元格
（4）在4和G前加入一个“＄”符号
说明：＄符号的用途
引用单元格时，如果加了“＄”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是“＄”符号后面所写的这个单远格中的数据，不加“＄”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。

六、自动求和功能
利用自动求和功能求“合计“
（1）选中F7
（2）向下拖动鼠标到F16（选中这一列）
（3）单击工具栏上的“自动求和”按钮
（4）单击G17单元格，单击自动求和按钮。
（5）单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一个范围。
（6）单击“输入”按钮

七、粘贴函数
日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函数添加进去。
例：（1）单击G4
（2）单击工具栏上“粘贴函数”按钮，fx
（3）打开粘贴函数对话框
（4）在左连选择“日期与时间”在右边选“NEW”
（5）确定

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八、调整列宽
（1）把鼠标放到列标志，C列和D列中间的竖线上，鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。
（2）按左键，向右拖动鼠标。

九、单元格设置
A、设置日期格式
（1）选中单元格
（2）打开“格式”       “单元格” “数字”    在类型列表中选择合适的日期类型       确定
B、改变表格外观：
（1）选中标题，单击工具栏上的“合并并居中中”按钮
（2）设定字号，字型
（3）在单元中单击右键    选“设置单元格格式命令”    “边框”选项卡    选一种合适的线型

C、“合计”格式设定
（1）选中B17到E17单元格
（2）单击“合并并居中”
（3）在“合计”中间加一些空

D、打印预览和打印有框线的设定
单击工具栏上的打印预览按钮。
注意：预览的结果看不到表格，编辑时表格线是EXCEL的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。
打印出来有框线的设定：
（1）选中所有的单元格
（2）打开“单元格格式”对话框
（3）单击“外边框”按钮，单击“内部”按钮，确定。

E、蓝色横条的设定方法
（1）选中整个一行
（2）打开单元格格式对话框
（3）图案       颜色    蓝色
（4）将整行变窄

F、给一列数据的小数点加一位小数
（1）选中这一列
（2）单击工具栏上增加小数位数按钮

十、打印预览和打印
（1）点打印预览按钮
（2）点打印按钮

十一、保存和打开工作簿
A、保存
（1）单击“保存”按钮
（2）第一次保存，EXCEL会自动弹出一个“另存为”对话框
（3）保存后，EXCEL会自动加上扩展名为“XLS”

B、打开

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第二课 EXCEL基础知识

教学内容：EXCEL基础知识
教学目的：熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个表格之间进行切换。
教学重点与难点：EXCEL界面介绍，多工作簿之间切换
教学准备：准备一名为exer0201.xls文件
教学过程：

一、新建和打开工作簿
A、常用的几种新建工作簿的方法
（1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office
组件的文档.
(2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“Microsoft excel 工作表”
（3）启动EXCEL后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+N。

B、打开文档的方法与新建相似，关键是找到要打开的文件名和其所在位置。
用EXCEL中的“文件”菜单，可以打开n个最近打开的文档，n具体值的设定，可通过工具选项常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5

二、 EXCEL界面的介绍
1、最上面的一行是标题栏，左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称，右边三个按钮是：最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。
2、标题栏下面就是菜单栏，office2000的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。
3、工具栏
熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。
4、工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。
（1）左边，名称框，可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。
例：选中1、2两行，将鼠标移到名称框，当光标变成“I”形时，输入“两行”，那么下次在这里的下拉列表框中，选“两行”可选中，“1，2，二行”。
（2）右边白色区域是编辑栏，选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。
（3）在编辑栏中单击，后可以看到三个按钮：取消(×),恢复到单元格以前的状态，输入（√）确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容；编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。
（4）左上角的灰色小方块，全选按钮
（5）列标，行标，单击列标或行标，可以选中整行或整列。
（6）工作表区
右边和下边有滚动条

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（7）左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。
说明：工作簿：一个EXCEL文档
   工作表：一个工作簿中可包含很多的工作表，sheet1,sheet2等都是一个工作表，多个工作表放进来就组成了一个工作簿，象帐本，由多个帐页构成一样。

5、状态行
可显示当前键盘的几个LOCK键的状态，如NUM,表示numlock是打开的。

说明：（1）、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。
（2）、界面可自定义。

三、保存工作簿
特别提醒：工作过程中要随时保存工作的成果
（1）第一次保存某一工作簿，会出现保存对话框，待用户指定保存对象的名称和位置，以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。
（2）要对己保存的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输入文件的名称和保存的位置，点保存。

四、在多个工作簿之间的切换
      （1）“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。
      （2）可用alt+tab 键切换。

五、关闭工作簿
1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭”
2、点“文件”菜单中点击“关闭”。

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第三课建立工作表

教学内容：建立工作表
教学目的：使用EXCEL中简单的数据计算功能，进一步理解相对引用和绝对引用的概念
教学重点与难点：相对引用和绝对引用
教学准备：准备一名为exer0301.xls的文件
教学过程：

一、在单元格中输入数据
基本的输入，前面都已以说过了，现在我们来看在建立表格时应该注意的一些问题。
一般开始建立一表头然后确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。

步骤：
（1）输入表头
（2）输入表的行和列标题
（3）把不用计算的数据填入
注意填充功能：如果填充的是日期、数据还会按顺序变化，填充可以分别向上、下、左、右填充。

二、简单的计算，用EXCEL自身的计算功能计算
（1）计算前先单击“编辑公式”按钮或直接输 “=”号
（2）选中单元格在编辑栏中单击，直接输入公式，如：“=C5*D5”
（3）单击“输入按钮”

三、相对引用和绝对引用
相对引用：所引用的单无格和这个单元格距离不变的，即随公式的位置变化，所引用单元格位置也在变化的是相对引用。
绝对引用：一直引用一个单元格，即随着公式位置的变化所引用单元格位置不京戏化的就是绝对引用。
通过一操作题，注意C4、＄C4、C＄4的区别
例：在一个工作表中，在C4，C5中数据为60，50。
（1）在D4单元格中，输入“=C4”，将D4向下拖动到D5时，D5的内容变为50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4的内容是60，里面的公式变成了“=D4”
（2）在D4单元格中输入“=＄C4”，将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是”=＄C4”,向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=C＄5”
（3）在D4单元格中输入“=C＄4”，D4向右拖到E4时，E4中的公式变为“=D＄4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式为“=C＄4”
（4）在D4单元格中输入“=＄C＄4”，不论向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=＄C＄4”
结论：谁前面带上了“＄”符号，在进行拖动时，谁就不变，如果都带上了“＄”，

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在拖动时，两个位置都不能变。
补充：灵活使用功能键F4
试一试：在E1中输入“=”，单击C4单元格，按n次F4键，看显示结果。

四、名称的使用
  给一个单元格命名，计算时，公式里直接用名称代单元格编号，实现的是绝对引用。
  例如：G5中输入70%，选中G5后，命名为“折扣”时，“折扣”的值为70%，不会变。

五、调整行、列宽度
（1）拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小。
（2）双击单元格列标中间的竖线，EXCEL会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。

补充技巧：
一、回车后的选定单元格
按回车键可以将输入的内容确定，当前单元格变到下一个单元格。
设置回车后选择的移动方向：
工具    选项    编辑选项卡       “按enter键后移动”复选框，选择上、下、左、右中的一个。

二、在一个单元格中分段
一个单元格中，一个自然段结束，按住alt+enter键

三、数据清单
在excel中建立数据表，还可以使用数据清单的形式。
EXCEL中数据是按照记录来识别的默认的一行为一个记录，记录的上面是列标题。
1、创建数据清单
步骤：
（1）首先要将列表栏输入到表格中。
（2）选中标题栏
（3）选择“数据”菜单中的“记录单”命令，在弹出的窗口中，选择第一行为列标题。
（4） EXCEL弹出记录输入对话框，在列标题相对应的输入框中输入数据。

2、编辑数据清单
（1）连同列标题选数据清单
（2）选择“数据”菜单的“记录单”命令
（3）打开“数据记录单”对话框，进行数据修改。

四、其他填充方式
利用“编辑”菜单下的“填充”项，设自己所需的填充方式

五、调整行高和行宽
1、行的高度设置
打开“格式”菜单，选择“行”，“行高”
2、列宽的设定
“格式菜单”，选择“行”，“列宽”

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第五课设置工作表的格式

教学内容：设置工作表的格式
教学目的：使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮。
教学重点与难点：数据表的美化、样式的使用和设置
教学准备：准备名为exer0501.xls文件作讲课用，exer0201.xls做练习用。
教学过程：

一、单元格的格式设置
目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚。
打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程。
1、表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体。
步骤：（1）选择要居中放置的单元格。
（2）单击“合并并居中”
（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头
（4）选“黑体”
（5）设定“字号”

2、标题设定：
步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格。
（2）单击工具栏上的“居中”按钮。

3、最左边一列格式的设定
步骤：（1）选中“入门篇”所含的单元格
（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令
（3）单击“对齐”选项卡
（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列。
（5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”
（6）选中“文本控制”中的“合并单元格。

4、把“进度”的数值设为百分数的形式
步骤：（1）选中这一列
（2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

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5、货币数字的小数点由1位变成两位小数
步骤：（1）选中单元格
（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“
（3）单击“数字”选项卡
（4）选择“分类”列表中的“自定义”
（5）在右连的列表中选“0。00“

6、设置为货币样式式
单击工具栏上的“货币样式“按钮。

二、数据表的美化
1、设置边框
（1）选中所有单元格
（2）单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头。
（3）单击“所有框线“按钮。

2、设底色和文字颜色
（1）选中所有单元格
（2）单击“填充颜色“按钮的下拉箭头
（3）单击“字体颜色“按钮的下拉箭头。

3、给工作表设置背景
（1）打开“格式“菜单
（2）单击“工作表“项
（3）单击“背景“
（4）选择图片文件，单击“插入”按钮。
删除背景：格式菜单——工作表——删除背景
说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见。

三、样式的使用和设置
把经常使用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用。
1、设定样式
（1）选择设置好单元格的格式
（2）打开“格式”菜单
（3）单击“样式”命令
（4）在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”

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2、调用样式
（1）选择另外一个单元格
（2）打开“样式”对话框
（3）从“样式名”选一个样式
（4）单击“确定”

3、修改样式
（1）打开“样式”对话框
（2）选择要修改的样式，单击“更改”按钮

四、格式的复制和删除
复制：
（1）选中要复制的单元格
（2）单击“格式刷”按钮
（3）在要复制的单元格上单击

删除：
（1）选中
（2）编辑菜单——清除——格式

五、隐藏行、列。
（1）选择要隐藏的列的任意单元格
（2）打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击隐藏。
可用鼠标拖动。

六、拼音的设置
（1）选中要设置拼音的单元格
（2）打开“格式”菜单
（3）单击“拼音信息”项
（4）从子菜单中选择“编辑”

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第六讲使用公式与函数

教学内容：使用公式与函数
教学目的：熟悉公式中函数的用法
教学重点与难点：引用不同工作表的数据，函数的使用。
教学准备：准备一名为exer0601.xls的文件作为例表

一、创建公式
EXCEL中实现数据计算功能主要靠公式和函数。
例：在EXCEL中计算一下y=(3x+1)/2，在X从1变化到20时y的值。
步骤：（1）先在第一列中输入好1到20这些数。
（2）然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”
（3）将其填充到下面的单元格中。

二、编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，公式也同样可以进行拷贝、粘巾、移动和删除。
（1）在编辑栏上单击
（2）将光标定位到编辑栏上，就可以进行编辑。

三、引用不同工作表的数据
例：在sheet1中C列是A列和B列的乘积，现在我们在sheet2中，把这些计算做出来。
步骤：（1）把当前编辑的工作表变成sheet2。
（2）单击“编辑”公式按钮。
（3）单击标签栏上的sheet1，选择A1单元格，在编辑栏中输入*，单击B1单元格，单击“确定”
（4）向下填充
不同的工作薄之间也可以引用数据，其方法大同小异。

四、函数的使用
最常用的是求和功能
1、在EXCEL中最简单的是自动求和功能（只适用于同行和同列的求和）
例：把货物销售表总值部分的全部款项汇总。
（1）选中总值所在列单元格和下面的“总计”单元格。

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:17
（2）单击工具栏上的“自动求和”按钮。
2、不在同一行或者同一列上
A、求和步骤：
例：求四个不同产品，分别在四个不同季度生产的产品数量总计计算出来。
步骤：（1）单击要填入求和值的单元格。
（2）单击工具栏上的“输入公式”按钮
（3）左边的名称框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列表框的下拉箭头SUM。
（4）单击“SUM”栏的number输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格。
（5）单击输入框中的“返回”按刍回到刚才的纣话框。
（6）单击“确定”
B、求平均数
（1）选中要放置平均数的单元格。
（2）单击“输入公式”按钮。
（3）在左边选择框中，选择“AVERAGE”项。
（4）然后选择取值的单元格。
（5）单击“确定”

C、EXCEL中的函数不仅可以进行数学计算还可以显示时间、日期，文档修改时间等信息，这些也很有用。
例：（1）单击任一单元格
（2）单击工具栏上的“插入函数”按钮。
（3）显示出了一个函数的选择对话框，从中选择合适的函数，确定。

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:18
第七课图表使用

教学内容：图表使用
教学目的：学会使用EXCEL的图表功能
教学重点与难点：图表的修改、柱形表的生成、添加系列。
教学准备：准备一名为exer0701.xls、exer0702.xls的文件。

一、建立图表
打开exer0701.xls的文件
例：做打开文件的第三季度的商品所占比例的饼图：
步骤：（1）打开“插入”菜单
（2）单击“图表“打开图表向导对话框
（3）选图表类型为“饼图“
（4）单击“下一步“，为饼图选择一个数据区域，单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。
{5}选中“三季度”下面的数值。
（6）单击“图表向导”对话框中的返回按钮。
（7）单击“下一步”按钮
（8）选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”。
（9）单击“完成”按钮。
（10）在图表的空白区域单击右键
（11）从弹出的菜单中选择“数据源”命令，单击“系列”选项卡。
（12）单击“分类标志”数据框中的拾取按钮。
（13）从工作表中，选中“品牌”一栏的数据，单击“返回”

二、格式化生成的图表
1、加数据标志：
（1）在图表区域的空白位置单击右键
（2）选择“图表选项”选项卡
（3）单击“数据标志”选项卡
（4）选择“显示百分比及数据标志”项，去掉“显示引导线”前的复选框。
（5）确定
2、将饼形变大些
（1）把饼形变大些，单击圆形饼周围正方形的区域，但不要直接在这个图饼上单击。
（2）拖动方杠上的黑色句柄，把圆饼图变大一点
（3）单击图表空白区域选中整个图表，单击工具栏上的“字号”选择下冬天列表框，字号改为10
3、设底色和底纹
（1）打开图表格式对话框
（2）单击“图案”选项卡中的“填充效果”功能
（3）单击“纹理”……，选择一种纹理。

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:18
4、设阴影
（1）在图表格式对话框中，选中“阴影”复选框

5、协调图例区的颜色与背景的颜色。
（1）单击选中图例区
（2）打开“格式”菜单
（3）选择“图例”命令
（4）在“区域”一栏中选择“无”
（5）单击“确定”

三、自定义图表类型
设置同样一种类型的图表的话，可以自定义一个图表类型，打时直接套用就行了。
步骤：
（1）在已做好的图表的空白区域单击右键
（2）打开“图表类型”对话框
（3）单击“自定义”类型选项卡，在“选自”栏中，点“自定义”项
（4）单击“添加”按钮
（5）输入名称

四、图表的修改
1、从图表国分开
还是以上面的图饼为例
（1）单击“图饼”在饼图周围出现了一些句柄
（2）单击M1 色块。
（3）拖动M1色块，分离出M1

2、合并到图饼中
（1）单击图饼的空白区域，取消对原圆饼的选取
（2）单击任一个圆饼的色块。
（3）选中整个圆饼
（4）按左键向里拖动鼠标

3、将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼
（1）打开图表菜单
（2）单击“图表类型”
（3）打开“标准类型”选项卡
（4）从“子图表类型”中选择“复合饼图”确定
（5）把小饼图份额较大的拖动到左边，同时把左边份额小的拖到右边。

五、柱形图的生成
1、生成：
（1）选中一个数据单元格
（2）打开“图表向导”对话框
（3）选“柱形图”，下一步

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:18
（4） “系列发生在”选择“行”
（5）输入标题：“各产品在不同季度所占份额统计分为x轴为“季度”，分y轴为比率
（6）选中作为新工作表插入，输入“柱形图对比”
与“饼图的区别：有两个坐标轴X轴和Y轴。

2、在Y轴的两个大的标记之间加入刻度
（1）双击Y轴
（2）打开“坐标轴格式“对话框
（3）单击“刻度“
（4）去掉“次要刻度单位“前的复选框，在其后输入0.005
（5）单击“图案”选项卡，在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为内部。

六、趋势线的使用
趋势线在这里可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况。
1、创建趋势图
（1）打开图表菜单，单击“添加趋势线”命令，打开“添加趋势线”对话框
（2）从现在的“类型”选项卡中选“对数”
（3）选择“数据系列”如“M1”
（4）确定
试一试：设M2的趋势图

2、用这个趋势图预测下一步的市场走势
（1）双击M1趋势线
（2）单击“选项”选项卡
（3）在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”
（4）单击“确定”按钮

七、调整图表文字
1、移动X轴和Y轴的文字位置
（1）在Y轴的说明文字上按左键
（2）拖动鼠标到合适位置
（3）在文字上单击右键
（4）打开“坐标轴标题格式”对话框
（5）单击“对齐”，将文字的对齐方式选择为水平

2、在柱上标注相应的数值
（1）打开“图表”菜单，打开“图表选项”命令
（2）单击“数据标志”选项卡
（3）选择“显示值”
（4）确定

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:18
3、把数值放到各个柱形里面
（1）选中一季度M1上的数据标记
（2）打开“格式“菜单
（3）单击“数据标志”项
（4）单击“对齐”
（5）单击“标志位置”的下拉箭头
（6）选“数据标记内”
（7）将文字设为“垂直显示”

八、柱形图表的格式设置
1、设置绘图区背景
访饼图底纹的设置，自己试一试。将柱形图的背景设为绿色

2、设置绘图区的底色
在外面单击右键，试一试，设为黄色

3、给坐标线换颜色
（1）选中Y轴
（2）打开它的“坐标轴格式”对话框
（3）在坐标轴一栏中选择“自定义”
（4）选一种颜色
（5）选较粗的线

九、添加系列
例：加一个各产品一年所占的平均比例的数据列
（1）添加数据到表中
（2）打开“图表”菜单中的“数据源”命令
（3）单击“系列”选项卡
（4）单击“数据区域”选项卡，把系列产生在选择为“列”
（5）单击系列选项卡，单击“添加”
（6）单击“名称”输入框中的“拾取”按钮
（7）打开“产品信息工作表”
（8）回到“源数据对话框“
（9）单击“值“输入框中的拾取按钮
（10）同第（7）、（8）步
（11）单击“数据区域选项卡
（12）系列产生在“行”

十、种常用的图表
柱形图和条形图：用来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较。
饼形图：体现的是一个整体中每一部分所占的比例，如某同类产品各品牌的占市场份额统计表。

折线图：通常用表示一段时间内某种数值的变化，如：表示某种产品的份额的比率。

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:19
散点图：科学计算中用散点图的比例较多
正余弦图：有提供正余弦值的工作表。

十一、工作表地图
在EXCEL中有时我们会骗制一些有关地区的数据，此时使用EXCEL提供的工作表地图功能可以直观地看出地区的数据和差异
（1）显选中要使用地图显示的数据
（2）打开“插入”菜单，打开“对象”对话框
（3）选择“micrsoft地图“
（4）确定

用密度点表示
（1）在“micrsoft地图控制件“对话框左边的”数据点密度图“按钮，拖到右边列表中的”格式“上
（2）（反上面的“国民生产总值“按钮拖动到下面的列表的“列”上。

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:19
第八课工作表的管理

教学内容：工作表的管理
教学目的：熟悉在EXCEL中查阅数据的方式和简单的数据处理方法
教学重点与难点：数据的筛选，建立数据透视表
教学准备：准备exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四个文件

一、视图的切换
1、使用显示比例
为了便于全面观察工作表的整个页面，利用工具栏上的显示比例按钮，缩放

2、分页预览
（1）打开“视图”菜单
（2）单击“分页预览”
（3）视图中蓝色的虚线是分页符
（4）将鼠樯放到虚线上，向右拖动

3、手动分页
（1）选中要分页位置的单元格
（2）打开“插入”菜单，单击“分页符”

二、拆分窗口
（1）打开窗口菜单，单击“拆分”命令
（2）滚动条也增加了两个
（3）可以通过四个窗口，看到比较完整的数据

三、新建和重排窗口
1、新建
目的：把一个工作簿中不同的工作表的内容来对照看看
（1）打开“窗口”菜单
（2）单击“新建窗口”
注意：现在的标题栏上的文件名后就多了一个“2”表示的是打开的一个工作簿的第二个窗口。
2、重排窗口

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:19
（1）单击“重排窗口”命令
（2）选择一种排列方式，选中“当前活动工作簿”的窗口前的复选框
（3）确定

四、冻结窗口
1、解决滚动条的查看工作表后面的内容时，看不到行标题和列标题来解决
（1）单击“D7”
（2）打开“窗口”
（3）单击拆分
（4）显示的右边就只是数据了
（5）选中“窗口”里的“冻结窗口”与上面比较一下，显示的效果

2、横向上“窗口”的宽度已经足够，只需冻结上面标题部分
步骤：（1）单击这个行标
（2）选中标题下面的一行
（3）打开“窗口”菜单
（4）单击“冻结窗口”格项
注意：选中一行再冻结就是冻结选中行上面的部分

五、数据的排序
1、例：对exer0801.xls 的所有记录从上到下按股票的涨跌幅度来排列
步骤：（1）单击“涨跌%”单元格
（2）单击“工具栏中的”降序“按钮
如果要从小到大排列，单击“升序“按钮

2、对 exer0801.xls ,让涨跌相同的股票按照成交量的大小来进行排列
步骤：（1）打开“数据”菜单
（2）单击“排序”命令
（3）在排序对话杠中，按提示输入排序的关键字和增减情况。

3、按行排序
步骤：（1）打开“排序”对话框
（2）单选“选项”

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:20
（3）设置排序的次序、方向、方法，是否区分写等，这里选择方向为“按行排序”

六、数据的筛选
打开exer0802.xls文件，作为例文
例：看一下“冰红茶的销售情况
（1）选择工作表标题行上一个单元格
（2）打开“数据“菜单
（3）单击“筛选“项
（4）选“自动筛选”命令。
（5）单击“物品”单元格中的下拉箭头
（6）从中选择“冰红茶”
说明：如果要用哪个条件就从哪个条件的下拉列表框中选择就行了。

例2、同时显示“陈松”买冰红茶和雪碧的记录
（1）单击“物品”单元格的下拉箭头
（2）选择“自定义”
（3）据窗口提示，在下一行显示“等于”、“雪碧”
（4）这个条件的关系是“或”

要全部显示示出来，只要点“数据筛选”菜单中的“全部显示”
2、高级筛选
打开exer0801.xls文件
这个表中我们要把开盘高于10元，收盘高于10元，成交量大于10000的股票显示出来。
（1）先设置一个条件区域，第一步输入排序的字段名称，在第二行中输入条件建立一个条件区域。
（2）选中数据区域中的一个单元格
（3）打开“筛选子散布单
（4）单击“高级筛选“命公
（5）单击“拾取“按钮
（6）选中刚才设置的区域
（7）单击“拾取”按钮，返回到高级筛选对话框
（8）确定

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:20
七、分类汇总与分级显示
打开exer0802.xls文件
1、分类汇总
例：在此销货表中，希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。
步骤：
（1）打开“数据”菜单
（2）单击“分类汇总”项
（3）选分类字段为“购买人”
（4）选择汇总方式为“求和”
（5）回到工作表中，选中“购买人”单元格
（6）单击“升序”按钮
（7）确定
注意：分类汇总之前一定要先按关键字排序

2、分级显示
在分类汇总中，数据是分级显示的，在工作表的左边会出现一个区域标有“1、2、3”分别单击“1、2、3”看效果。

八、数据透视表的使用
打开exer0804.xls文件作例文
例：把exer0804.xls文件的每个地区三年的国内生产总值的和求出来
用分类汇总和排序功能比较麻烦，利用数据透视来做。
步骤：
（1）单击选中数据区域的一个单元格
（2）打开“数据”菜单
（3）单击“数据透视表和图表报告”命令
（4）数据来源，选中“microsoft excel数据清单或数据透视表“
（5）EXCEL已自动的选取数据来源的区域，如果正确，按“下一步“
（6）数据透视表显示的位置，选中“新建工作表”单击“完成”
（7）开始设置数据
（8）在“数据透视表”窗口中，列出了所有我们可以使用的字段

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:20
（9）左键单击“地区”，拖到行字段中，稍等一下，松开鼠标。
同样将“年份”拖动到字段中
（10）看上去都是“1，3”等是因为EXCEL默认的是计数而不是求和，双击“计数项，国内生产总值”
（11）在汇总方式“列表框中选择“求和”
（12）确定
说明：点“年份”和“地区”的下拉列表框可以选择显示所需的年份和地区

2、“页”字段的应用
与筛选相似
（1）把年份拖到“页”字段中
（2）单击“页”字段的下拉箭头
（3）从弹出的菜单中选“96年”
（4）在透视表中出现的是各个地区96年的生产总值。

3、根据“数据透视”表直接生成图表
（1）单击“数据透视表”工具栏上的“图表”按钮
（2）会自动生成图表
（3）注意到多了两个下拉按钮

九、引入外部数据
将其他程序做的数据调入到excel中以exer0804.txt为例
把exer0804.txt文件中的数据引入到excel中来
（1）打开excel
（2）打开“数据”菜单
（3）打开“获取外部数据”菜单
（4）单击导入文本文件命令
（5）选中“分隔符号”，导引起始行为3（因为第1、2行没什么用处）点下一步
（6）选定文本文件的数据字段分隔符为“空格”
（7）取消“TAB键“的复选
（8）选中连续分隔符号视为单个处理复选框
（9）点完成

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:21
第九课图形的使用

教学内容：图形的使用
教学目的：用EXCEL的图形功能做一个简单的示例
教学重点与难点：绘制图形
教学准备：一文件名为“clouds.bmp”的文件

一、绘制图形、插入文本框
1、绘制图形
（1）新建一工作表
（2）用50%的灰色把表中的所有单元格填充起来，单击“全选”，选中整个工作表，然后单击工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色面板中选择“50%灰色”
（3）选择要编辑的区域
（4）单击填充颜色下的下拉箭头，选择“无填充颜色按钮。
（5）单击常用工具栏上的“绘图”按钮。
（6）绘制一个图形并填充颜色。

2、 `插入文本框
（1）单击绘图工具栏上的“文本框”按钮
（2）用鼠樯在工作表中拖动出一个方格，这就是文本框
（3）在文本框中输入文字
（4）设定格式

二、图片文件的插入和调整
A、插入
（1）打开“插入”菜单
（2）打开“图片”子菜单
（3）单击“来自文件”项
（4）从文件列表中选择我们要插入的文件

B、调整
（1）利用“图片”工具栏，调整图片
三、图片的处理
（1）选中图形
（2）单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮
（3）从四种预设的图像格式中选择一种，亮度也可以调整。

四、插入艺术字
1、单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字按钮
在EXCEL中可以设置图形的三维效果

补充知识
1、图形的层级和组合

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:21
有时绘制的图形比较复杂，需要使用几个图形组合在一起，此时可以先绘制好几个图形，然后将几个图形放好位置，而且可以改变图的层级。
（1）同时选中这些对象
（2）打开“绘图“菜单
（3）单击“组合“命令
（4）可将这些图形作为一个整体一起移动

2、图形对象的旋转
（1）选中图形
（2）单击“绘图”工具栏中上的旋转图形对象按钮
（3）拖动图形四个角上的圆点，就可以对图形进行旋转

3、插入其他对象
（1）点插入
（2）单击“对象”
（4）从列表杠中选择对象，单击“确定”
（5）也可以是建立好的声音、图象等对象

作者: 零下68度 时间: 21.8.2013 14:22
第十一课时

教学内容：使用自动功能
教学目的：
教学重点与难点：
教学准备：准备一名为excel01.xls的文件
教学过程：

本科学习EXCEL提供的一些自动功能
一、选择性粘贴
1、选择性粘贴
粘贴板中的内容按一定规则贴粘到工作表中，而不是简单的拷贝
打开excel01.xls文件，利用公式，将利润的值计算好，填入到表内。
（1）选择这“利润”一栏
（2）复制到sheet2中，数值并没有复制过来。
（3）打开“编辑”菜单，打开“选择性粘贴”
（4）在粘贴一栏中选择“数值”

2、转置功能
把一个横排的表变成竖排的，把一个竖排的表，变成一个横排的。
（1）选择这个表格，复制一下
（2）切换到另一个表格中
（3）打开选择性粘贴对话，选择“转置”

3、
（1）任意选择一些单元格
（2）打开“选择性”粘贴，选择“加”

二、拼写检查
（1）打开“工具”菜单
（2）单击“拼写”
（3）按弹出对话框中的提示进行操作

三、自动更正
（1）打开“工具”对话框
（2）选择“自动更正”对话框
可以自己事先定义好平时易出错的子或词，在输入有误时自动更改。

四、宏
合理地使用宏，可以大大地提高工作效率，而且有时不使用宏会很麻烦。

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