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标题: Word快捷键大全! [打印本页]

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:00
标题: Word快捷键大全!
快捷键                                        作用
Ctrl+Shift+Spacebar                创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)                        创建不间断连字符
Ctrl+B                                        使字符变为粗体
Ctrl+I                                        使字符变为斜体
Ctrl+U                                        为字符添加下划线
Ctrl+Shift+                                缩小字号
Ctrl+Shift+>                                增大字号
Ctrl+Q                                        删除段落格式
Ctrl+Spacebar                                删除字符格式
Ctrl+C                                        复制所选文本或对象
Ctrl+X                                        剪切所选文本或对象
Ctrl+V                                        粘贴文本或对象
Ctrl+Z                                        撤消上一操作
Ctrl+Y                                        重复上一操作

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:00
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键                                        作用
Ctrl+Shift+F                                改变字体
Ctrl+Shift+P                                改变字号
Ctrl+Shift+>                                增大字号
Ctrl+Shift+<                                减小字号
Ctrl+]                                        逐磅增大字号
Ctrl+[                                        逐磅减小字号
Ctrl+D                                        改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3                                        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A                                将所选字母设为大写
Ctrl+B                                        应用加粗格式
Ctrl+U                                        应用下划线格式
Ctrl+Shift+W                                只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H                                应用隐藏文字格式
Ctrl+I                                        应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K                                将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)                        应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)                应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z                                取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q                                将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)                显示非打印字符
Shift+F1(单击)                        需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C                                复制格式
Ctrl+Shift+V                                粘贴格式
Ctrl+1                                        单倍行距
Ctrl+2                                        双倍行距
Ctrl+5                                        1.5 倍行距
Ctrl+0                                        在段前添加一行间距
Ctrl+E                                        段落居中
Ctrl+J                                        两端对齐
Ctrl+L                                        左对齐
Ctrl+R                                        右对齐
Ctrl+Shift+D                                分散对齐
Ctrl+M                                        左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M                                取消左侧段落缩进
Ctrl+T                                        创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T                                减小悬挂缩进量
Ctrl+Q                                        取消段落格式
Ctrl+Shift+S                                应用样式
Alt+Ctrl+K                                启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N                                应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1                                应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2                                应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3                                应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L                                应用"列表"样式

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:01
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键                                        作用
Backspace                                删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace                        删除左侧的一个单词
Delete                                        删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete                                删除右侧的一个单词
Ctrl+X                                        将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z                                        撤消上一步操作
Ctrl+F3                                        剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键                                        作用
Ctrl+C                                        复制文字或图形
F2(然后移动插入                移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3                                        创建"自动图文集"词条
Ctrl+V                                        粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3                                粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R                                复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键                                        插入
Ctrl+F9                                        域
Shift+Enter                                换行符
Ctrl+Enter                                分页符
Ctrl+Shift+Enter                        列分隔符
Ctrl+ -                                        可选连字符
Ctrl+Shift+ -                                不间断连字符
Ctrl+Shift+空格                        不间断空格
Alt+Ctrl+C                                版权符号
Alt+Ctrl+R                                注册商标符号
Alt+Ctrl+T                                商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)                省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键                                        将选定范围扩展至
Shift+→                                        右侧的一个字符
Shift+←                                        左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→                                单词结尾
Ctrl+Shift+←                                单词开始
Shift+End                                行尾
Shift+Home                                 行首
Shift+↓                                        下一行
Shift+↑                                        上一行
Ctrl+Shift+↓                                段尾
Ctrl+Shift+↑                                段首
Shift+Page Down                        下一屏
Shift+Page Up                                上一屏
Ctrl+Shift+Home                        文档开始处
Ctrl+Shift+End                        文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down        窗口结尾
Ctrl+A                                        包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓                纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键                                文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键                                        作用
Tab键                                        选定下一单元格的内容
Shift+Tab                                        选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复                按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键         扩展所选内容(或块)
Shift+F8                                        缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5                选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点
快捷键                                        作用
←                                                左移一个字符
→                                                右移一个字符
Ctrl+←                                        左移一个单词
Ctrl+→                                        右移一个单词
Ctrl+↑                                        上移一段
Ctrl+↓                                        下移一段
Shift+Tab                                        左移一个单元格(在表格中)
Tab                                                右移一个单元格(在表格中)
↑                                                上移一行
↓                                                下移一行
End                                                移至行尾
Home                                        移至行首
Alt+Ctrl+Page Up                        移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down                移至窗口结尾
Page Up                                        上移一屏(滚动)
Page Down                                下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down                        移至下页顶端
Ctrl+Page Up                                移至上页顶端
Ctrl+End                                        移至文档结尾
Ctrl+Home                                移至文档开头
Shift+F5                                        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab                                                一行中的下一个单元格
Shift+Tab                                        一行中的上一个单元格
Alt+Home                                一行中的第一个单元格
Alt+End                                        一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up                                一列中的第一个单元格
Alt+Page Down                        一列中的最后一个单元格
↑                                                上一行
↓                                                下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键                                        在单元格中插入
Enter                                        新段落
Ctrl+Tab                                        制表符

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:02
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键                                        作用
Ctrl+N                                        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O                                        打开文档
Ctrl+W                                        关闭文档
Alt+Ctrl+S                                拆分文档窗口
Alt+Shift+C                                撤消拆分文档窗口
Ctrl+S                                        保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F                                        查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y                                在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H                                        替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G                                        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z                                返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home                        浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc                                                取消操作
Ctrl+Z                                        撤消操作
Ctrl+Y                                        恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P                                切换到页面视图
Alt+Ctrl+O                                切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N                                切换到普通视图
Ctrl+\\                                        在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键                                        作用
Alt+Ctrl+M                                插入批注
Ctrl+Shift+E                                打开或关闭标记修订功能
Home                                        定位至批注开始
End                                                定位至批注结尾
Ctrl+Home                                定位至一组批注的起始处
Ctrl+End                                        定位至一组批注的结尾处

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:02
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键                                        作用
Alt+Shift+O                                标记目录项
Alt+Shift+I                                标记引文目录项
Alt+Shift+X                                标记索引项
Alt+Ctrl+F                                插入脚注
Alt+Ctrl+E                                插入尾注

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:02
5.用于处理域的快捷键
快捷键                                        作用
Alt+Shift+D                                插入Date域
Alt+Ctrl+L                                插入Listnum域
Alt+Shift+P                                插入Page域
Alt+Shift+T                                插入Time域
Ctrl+F9                                        插入空域
Ctrl+Shift+F7                                更新Word源文档中的链接信息
F9                                                更新所选域
Ctrl+Shift+F9                                解除域的链接
Shift+F9                                        在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9                                        在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9                                从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11                                                定位至下一域
Shift+F11                                定位至前一域
Ctrl+F11                                        锁定域
Ctrl+Shift+F11                        解除对域的锁定

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:02
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←                                提升段落级别
Alt+Shift+→                                降低段落级别
Ctrl+Shift+N                                降级为正文
Alt+Shift+↑                                上移所选段落
Alt+Shift+↓                                下移所选段落
Alt+Shift+ +                                扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -                                折叠标题下的文本
Alt+Shift+A                                扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)        隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L                                只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1                                显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n                                显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别)                        所有标题

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:02
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键                                        作用
Alt+Shift+K                                预览邮件合并
Alt+Shift+N                                合并文档
Alt+Shift+M                                打印已合并的文档
Alt+Shift+E                                编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F                                插入合并域

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:03
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键                                        作用
Ctrl+K                                        插入超级链接
Alt+←                                        返回一页
Alt+→                                        前进一页
F9                                                刷新

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:03
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P                                        打印文档
Alt+Ctrl+I                                切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down                在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home                                在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End                                        在缩小显示比例时移至最后一张预览页


作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:03
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键                                        作用
F1                                                获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6                                        激活Office助手气球
Alt+数字键                                从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)
Alt+↓                                        查看更多的帮助主题
Alt+↑                                        查看前面的帮助主题
Esc                                                关闭助手消息或提示


作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:03
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键                                        作用
Alt+O                                        显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键                                显示程序"控制"菜单
Alt+F4                                        关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键                                        作用
Ctrl+Tab                                        切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab                        切换到前一选项卡
Alt+C                                        切换到"目录"选项卡
Alt+I                                        切换到"索引"选项卡
Enter                                        打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓                                                选择下一书籍或帮助主题
↑                                                选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键                                        作用
Alt+←                                        返回查看过的帮助主题
Alt+→                                        前往查看过的帮助主题
Tab                                                转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab                                        转到最后或前一超级链接
Enter                                        激活所选超级链接
Esc                                                关闭弹出的窗口
↑                                                向帮助主题的开始处滚动
↓                                                向帮助主题的结尾处滚动
Page Up                                        以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
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作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:04

12.用于菜单的快捷键
快捷键                                        作用
Shift+F10                                显示
F10                                                激活菜单栏
Alt+Spacebar                                显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单                        选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)                或前一个命令
←/→                                        选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

Home或End                                选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt                                                同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc                                                关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =                                将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -                                从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++                                为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。


作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:04
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键                                        作用
Alt+Tab                                        切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab                                切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc                                        显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W                                        关闭活动文档窗口
Ctrl+F5                                        将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6                                        切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6                                切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10                                        最大化文档窗口

◆在对话框中移动
快捷键                                        作用
Ctrl+Tab                                        切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab                        切换至对话框中的上一张选项卡
Tab                                                移至下一选项或选项组
Shift+Tab                                        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar                                        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母                                        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时)                打开所选列表
Esc(选中列表时)                关闭所选列表
Enter                                        执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc                                                取消命令并关闭对话框

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:04
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键                                        作用
Ctrl+F12                                        显示"打开"对话框
F12                                                显示"另存为"对话框
Alt+1                                        转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3                                        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4                                        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5                                        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6                                        在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7                                        显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5                                                刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

作者: 零下68度    时间: 26.5.2012 23:04
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S                                        发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B                                打开通讯录
Alt+K                                        检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号)                        在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C                                        在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B                                        在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J                                        转到"主题"域
Alt+P                                        打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G                                创建邮件标志
Shift+Tab                                        选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab                                                选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

作者: perfectstyle    时间: 28.5.2012 14:47

作者: Ping09    时间: 29.6.2012 19:51
Danke!




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