Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Kunden in Bonn einen Assistenten für die Büroadministration (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben:
Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen
Allgemeine Datenpflege in MS Office
Bestellungen und Lieferungen prüfen
Terminkoordination
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
Überarbeiten von Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Voraussetzungen:
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Beherrschen der folgenden Sprachen: Chinesisch, Deutsch, Englisch (wünschenswert/ von Vorteil)
Selbstständigkeit
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit
Umfassende Kenntnisse in MS Office
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aber ausreichende Kenntnisse aufgrund von Umschulungen im kaufmännischen Bereich
WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co.KG
Herr Jordan
Kölner Str. 263
51149 Köln
Telefonnummer: +49 (22 03) 3 69 61 66
E-Mail: Christian.jordan@wisag.de