Für eine internationale Bank suchen wir für ab sofort eine/einen Senior Assistent in Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (m/w/d), Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
Verwalten des (Telefon-) Empfangs, des Gesamtzeitplans, der (E-Mail-) Korrespondenz und der Besprechungsprotokolle
Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Verwaltungs- und Personalvorschriften
Verantwortlich für die Beantragung und Registrierung von Visa
Unterstützung beim Rekrutierungsprozess; verantwortlich für Onboarding, Urlaub und Trennungsprozesse
Verwaltung von Sachanlagen und Bürobedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Vertrags- (Lieferanten-) und Mitglieder-Management und Koordination
Verwaltung und Archivierung der Bürokosten
Employer Branding
Backup für Counter Service und Kundenmarketing
Eröffnung eines Unternehmenskontos einschließlich Legal & Compliance
Online-Banking
Ihr Profil:
Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt Studium der Finanzwirtschaft, Bankbetriebswirtschaft Personalwirtschaft
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse von Vorteil
1-2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position bevorzugt
Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Bürotools
Teamorientiert, aufgeschlossen, gewissenhaft, zuverlässig und loyal